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    AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A con Discapacidad. Madrid - Intress

    Intress
    Intress Madrid, España

    hace 1 mes

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    Default job background
    Descripción

    Job Description

    Cee Intress is looking for a person with a disability certificate to cover vacation replacements in the positions of Mailroom/Administrative Assistant and Reception. The selected individual will be responsible for managing and controlling documents to support the company's operations.

    Mailroom/Administrative Assistant Duties:

    • Receive and distribute mail
    • Handling courier services: national and international shipments, ensuring compliance with invoices and documentation. Tracking shipments using Excel
    • Monitor and manage shipment incidents
    • Invoice control for shipments
    • Manage orders and inventory
    • Receive, deliver, and track packages using Excel
    • Support Facilities managers if required

    Receptionist Duties:

    • Answer national and international calls at the Madrid switchboard
    • Manage and archive emails
    • Welcome visitors and new hires
    • Handle regular mail
    • Organize warehouse when needed
    • Manage E-Coordina platform and coordinate emergencies with H&S
    • Restock fruit, beverages, and snacks
    • Monitor daily restocking of beverages and snacks
    • Welcome visitors and new hires
    • Manage Pórtico parking spaces (under Facilities supervision)
    • Receive, deliver, and track packages using Excel
    • Request access cards for new employees, process cancellations, and handle related issues
    • Maintain updated listings of parking, personnel, cards, and equipment loans

    Morning Receptionist Schedule:

    June 24th to July 30th

    Mon-Wed: 7:30 am - 2:30 pm
    Thu: 7:30 am - 2:00 pm
    Fri: 7:30 am - 3:00 pm

    35 hours per week

    Mailroom Schedule:

    July 8th to July 30th

    Mon-Wed: 7:00 am - 3:00 pm
    Thu: 7:30 am - 3:00 pm
    Fri: 7:00 am - 2:00 pm

    38.5 hours per week

    Location: Downtown

    -Temporary contract for vacation cover lasting 1.5 months

    Requirements:

    Minimum 6 months to 1 year experience in a similar role

    Disability certificate of at least 33%

    Positive consideration for having completed courses in:

    Intermediate Vocational Training

    Administrative Assistant Course

    Intermediate English proficiency

    Additional complementary courses

    Intermediate Microsoft Office skills: Excel, Word, Outlook, Power Point

    Intermediate English proficiency

    Proficiency in handling applications and equipment

    Experience in customer service

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