Project Manager - Madrid - Episode

Descripción

Como PROJECT MANAGER, serás responsable de coordinar y liderar proyectos de mediana y gran escala,

Usted podría ser el solicitante perfecto para este trabajo. Lea toda la información asociada y asegúrese de presentar su candidatura.actuando como enlace principal entre el cliente y los equipos de trabajo. Deberá asegurar que el proyectocumpla su propósito y entregue el valor esperado, mediante la planificación estratégica y la supervisión de losaspectos técnicos y administrativos, garantizando una ejecución eficiente, rentable y alineada con el alcance,tiempo, costo y calidad definidos.CUALIFICACIONESA. Perfil ProfesionalLicenciatura en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Diseño de Interiores o experiencia empíricacomprobada mínima a 5 años. (Deseable posgrado y/o máster en gestión de proyectos).Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de proyectos complejos de mediana y gran escala,preferiblemente en desarrollos hoteleros, superiores a 10MM€.Mínimo 5 años de experiencia en el uso de programas informáticos como AutoCAD, MS Project osimilares.Softwares altamente valorados: Revit, Navisworks u otros programas afines.Experiencia en la coordinación de procesos de diseño y constructivos de edificaciones.Conocimiento actualizado de los códigos y normativas de construcción aplicables (PGOU, CTE,Ordenanzas sectoriales).Acreditaciones valoradas: PMP, Scrum, LEED y/o BREEAM.Idiomas: español bilingüe, inglés C1B. Cualidades personalesCapacidad para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades del proyecto.Habilidad para gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los objetivos en entornos exigentes.Capacidad para establecer y administrar prioridades de forma autónoma.Actitud proactiva y colaborativa en el trabajo individual y en equipo.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.Alta capacidad de influencia y liderazgo.Enfoque emprendedor y resiliente ante nuevos retos y responsabilidades.RESPONSABILIDADESA. GeneralesGestionar la planificación, organización, ejecución y cierre de las distintas etapas del servicio integralde proyectos de interiores y FF&E, desde conceptualización hasta construcción, incluyendo surespectivo proceso de licitación.Comunicar y asignar las tareas a los miembros del equipo y consultores externos.Dominar el alcance de los servicios especificados en los documentos contractuales (contrato decontratista general de obra y mobiliario, proveedores subcontratados por el cliente, memorias dediseño, planos constructivos, adendas de planos y contratos, prescripciones técnicas, entre otras).Participar activamente en las reuniones semanales de seguimiento del proyecto —internas yexternas— tanto internas como en obra.B. Licencias de proyectosConocimiento de las ordenanzas aplicables en comunidades autónomas y ayuntamientos para elseguimiento y verificación de trámites gestionados por los equipos del promotor (arquitectura yProject managers), asegurando el cumplimiento normativo y la oportuna obtención de permisos.C. Licitación de proyectosPlanificar, organizar y dirigir el proceso de licitación:1- Recomendar lista de licitantes para ejecución y/o fabricación de proyectos de interiorismo y FF&E.2- Preparar convocatorias (según necesidad) y el pliego de condiciones (RFP) para proyectos deinteriorismo y FF&E.3- Coordinar y dirigir las reuniones de aclaraciones (RFI).4- Gestionar las adendas necesarias a los documentos de licitación.5- Coordinar la comunicación entre los distintos actores (inversores, DF, contratistas ysubcontratistas).6- Recibir y registrar adecuadamente los documentos de las propuestas de licitación.7- Evaluar las propuestas y liderar los procesos de value engineering.8- Precalificar a los licitantes finalistas.9- Negociar precios con los licitantes finalistas (según necesidad).10- Elaborar y recomendar el fallo final.Revisar y recomendar ajustes a los borradores de contratos de construcción (según necesidad), conespecial atención a los trabajos de interiorismo y FF&E, incluyendo cronogramas, presupuestos yalcances de recepción presentados por el contratista general.Coordinar con equipo de operaciones el plan de suministro de servicios, materiales y equipos (OS&E)a cargo del operador.D. Ejecución de obraVelar porque la DF, contratista general y subcontratistas internos cuenten con la informaciónactualizada del proyecto.Implementar el protocolo de comunicación entre obra, proveedores y diseñadores responsables.Implementar los protocolos de gestión de cambios en obra, submittals, RFI y no conformidades quetenga definida la PMO del promotor o utilizar los propios.Monitorear periódicamente el cronograma y el presupuesto del proyecto, valorando y aprobando,cuando sea necesario, las propuestas de recuperación.Revisar y aprobar las certificaciones de obra.Coordinar y liderar, junto con interioristas, DF, construction manager y representantes del contratista,las reuniones de workshops e inspecciones técnicas, asegurando el cumplimiento de la intención dediseño de interiorismo y FF&E.Registrar en actas todos los acontecimientos relevantes que impacten la ejecución del proyecto deinteriorismo, FF&E o cualquier otro aspecto que pueda afectar las operaciones del activo (e.g.: PCI,entre otros).Elaborar y difundir los reportes mensuales de estado de FF&E.Gestionar la contratación de los subcontratistas requeridos para la fase operativa y marketing (e.g:Lonas + Vallas, TULO, Smartlockers, gimnasio, etc.).Velar por la elaboración y actualización de los documentos as built de FF&E.E. Cierre de obraPreparar el plan de entrega del proyecto, incluyendo:1- Definir y coordinar con los implicados el alcance del protocolo de gestión de reservas (Punch List)y posventa.2- Velar por el cumplimiento de las cláusulas contractuales y alcances de trabajo de obra que puedanimpactar las operaciones del activo.3- Apoyar al equipo de operaciones con el registro y seguimiento de incidencias.4- Solicitar y archivar los documentos requeridos de FF&E para la recepción del activo. xiphtebApoyar con el proceso de entrega y aceptación de la obra, incluyendo trámites de permiso deocupación e inicio actividad.