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Gavà

    Administrativo de Compras - Gavà, España - PEOPLE SETUP

    PEOPLE SETUP
    PEOPLE SETUP Gavà, España

    hace 2 semanas

    Default job background
    CDI
    Descripción

    Hello, we are PeopleSetup, a Digital HR consulting firm, and our client is a family-owned FMCG company with over 60 years of history. They take pride in being pioneers in Spain, providing access to mass consumption for products that were once exclusive or entirely unknown.

    We are currently seeking a great person to cover our vacancy of Purchasing & Import Administrative and join the Supply Chain team and contribute to achieving their goals. In this role, you will report to the Director of the department and will be responsible for providing administrative support to the Purchasing-Imports area.

    The Company primarily sources from international producers, mainly located in Asia and the Middle East. You will be the main point of contact for these suppliers, overseeing the administrative management of import orders. This includes handling all import procedures and necessary documentation, as well as coordinating internally with all relevant departments involved in the import process.

    Tasks

    What will be your responsibilities?

    • Organize and supervise the administrative management of purchasing orders, from their request to their delivery, including documents and forms to move goods efficiently across borders.
    • Review procedures and documents to ensure that shipping charges, handling, storage, and customs fees are correctly invoiced.
    • Create and maintain the external supplier database with the commercial and administrative information of each.
    • Follow up with the team of suppliers to obtain complete shipping documents before the shipment arrives.
    • Coordinate with the finance and accounting departments to ensure payment of import duties, taxes, freight charges, etc.
    • Handle claims to suppliers regarding delivery deadlines and administrative processes (customs declarations, documents, etc.).
    • Coordinate the tasks of the import department with other departments in the company (logistics, production, quality, finance).
    • Deal with suppliers (logistics, customs agents, freight forwarders, financial institutions, etc.).
    • Maintain records of imports, including invoices, shipping documents, and customs declarations.

    Requirements

    What do we need you to bring with you?

    • Experience of 1-2 years as an administrative/back office professional in purchasing and 1 year, at least, managing imports
    • Knowledge of customs and import/export maritime transportation standards and policies.
    • Knowledge of the documentation required for product shipment
    • Understanding of storage and distribution processes.
    • Knowledge of maritime and land transportation.
    • Understanding and interpretation of commercial documents.
    • Practical experience with ERP software. Navision ERP will be considered a plus.
    • Experience with Proficient in MS Office, especially MS Excel.
    • Excellent verbal and written communication skills.
    • Outstanding organizational abilities.
    • Ability to work with strict deadlines.
    • Fluent oral and written English is essential.

    Benefits

    The offer includes:

    • Permanent Contract
    • You will receive a competitive salary according to your abilities, demonstrating our commitment to your ongoing professional growth.
    • You will have the opportunity to advance your career in a unique environment.
    • Collaborate with a team of experienced and highly qualified professionals.
    • Work Schedule: Monday to Friday, from 8:30 to 17:00 (with a half-hour lunch break).

    We value a positive and collaborative attitude, and it's essential for progressing in this role. Here's what we're looking for:

    • Passion for the work you do.
    • A team player who fosters a positive work environment.
    • Someone who thrives on challenges and embraces change with a proactive and open mind.
    • The ability to be patient when faced with setbacks.
    • Flexibility to adapt to the organization's needs and priorities.
    • Strong collaboration skills to work effectively with internal teams.
    • The ability to build and maintain productive relationships with all stakeholders.
    • A results-oriented individual who achieves objectives.
    • A go-getter who takes initiative and drives things forward.
    • Empathy to understand the needs and perspectives of others.

    PeopleSetup nació con el propósito de apoyar a las startups y a las compañías con un crecimiento exponencial, a diseñar y poner en marcha los procesos y operaciones del Área de Talento y Cultura que estos negocios demandan y donde las estructuras tradicionales de Recursos Humanos no pueden contribuir a construir LA CULTURA DE LAS COMPAÑÍAS.

    Ayudamos a las PYMES que no tienen un Área de Recursos Humanos a poder contar con esta función, internalizando el conocimiento y la experiencia que necesitan, y bajo demanda, para que sus decisiones de negocio incluyan el factor "persona".

    Nuestras palancas son la EXPERIENCIA, el CONOCIMIENTO, los PROCESOS, la INNOVACIÓN y la TECNOLOGÍA

  • Hotel Mandarin Oriental Barcelona

    Administrativo/A De Compras

    hace 1 semana

    Hotel Mandarin Oriental Barcelona Barcelona, España

    We are searching for an energetic Administrativo/a de compras to join our productive team at Hotel Mandarin Oriental Barcelona in Barcelona. · Growing your career as a Full Time Administrativo/a de compras is an incredible opportunity to develop useful skills. · If you are strong ...

  • EPOS

    Administrativo/a Compras

    hace 3 semanas

    EPOS Viladecans, España

    **Descripción**: · Desde EPOS ETT SANT BOI hemos activado la búsqueda de un perfil para dar soporte al departamento de compras para importante empresa multinacional del sector náutico, ubicada en la localidad de Viladecans. · CATEGORÍA: Grupo 5 - Oficial Administrativo de 1a. · T ...

  • EPOS

    Administrativo/a Compras

    hace 3 semanas

    EPOS Viladecans, España

    **Descripción**: · Desde EPOS ETT SANT BOI hemos activado la búsqueda de un perfil para dar soporte al departamento de compras para importante empresa multinacional del sector náutico, ubicada en la localidad de Viladecans. · CATEGORÍA: Grupo 5 - Oficial Administrativo de 1a. · T ...

  • Iman Temporing E.T.T S.L.

    Administrativo/A Compras

    hace 1 semana

    Iman Temporing E.T.T S.L. Barcelona, España

    - Contacto con proveedores - Gestión de pedidos - Facturación - Control de Albaranes - Gestión de incidencias de proveedores - Control de stock Disponibilitat de vehicle: automòbil, moto, Permisos de conduir: b. català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat), espanyol (parlat ...

  • Your TALENT sidE

    Administrativo/a compras

    hace 4 días

    Your TALENT sidE Baix Llobregat, España

    Your TALENT sidE pone a tu disposición todo lo que necesitas para poder conseguir un nuevo reto profesional. Trabajamos junto a empresas que ponen en el centro la empatía, el trato humano, el compromiso y el liderazgo, manteniendo siempre una cultura de visión global. Estamos lis ...

  • KAIROS PEOPLE ETT, SL.

    Administrativo/a Departamento Compras

    hace 3 semanas

    KAIROS PEOPLE ETT, SL. Sant Andreu de la Barca, España

    Disponibilitat de vehicle · - Contracte laboral temporal (12 mesos) · - Jornada completa · - Salari mensual brut des de '1700' fins a '1800' ...

  • Grupo Crit

    Administrativo/a de Compras

    hace 1 mes

    Grupo Crit Gavà, España OTHER

    Des de la división de Hi Talent del Grupo Crit, estamos seleccionando un/a Administrativo de Compras para uno de nuestros clientes ubicado en Gavá y que desempeña su actividad en el sector Industrial.Buscamos un perfil administrativo especializado en compras. El candidato ideal d ...

  • Gi Group Spain

    Administrativo/A Compras

    hace 2 semanas

    Gi Group Spain Hospitalet de Llobregat, España

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocup ...

  • Empatif Staffing

    Administrativo/A De Compras

    hace 3 semanas

    Empatif Staffing Barcelona, España

    **Description**:Per empresa ubicada a la comarca del Bages estem cercant un perfil administratiu amb coneixements comptables i experiência en compres.Les tasques a realitzar seran:Gestió de comandes i albarans.Control d'estocs i tracte amb els diferents proveïdors.Organitzar i ge ...

  • Grup Essentia

    Administrativo/a de compras

    hace 12 horas

    Grup Essentia Barcelona, España CDI

    Importante empresa del sector turístico y de patrimonio cultural arquitectónico, ubicada en Barcelona, busca incorporar la figura de ADMINISTRATIVO/A RESPONSABLE DE COMPRAS para liderar la gestión y el control de stocks de los puntos de venta. · *La compañía trabaja con artesanos ...

  • Industrial

    Administrativo(a) Financiero(a) y de Compras

    hace 2 semanas

    Industrial Viladecans, España

    Negociación y gestión con proveedores (compras) · Facturación · Gestión de cuentas por pagar y por cobrar · Registro y análisis de información financiera, elaboración de informes y presupuestos · Entre otras. · Perfil administrativo(a) financiero(a) y de compras con experiência p ...

  • Barnalabor, SL ETT

    Administrativo/administrativa Compras

    hace 3 días

    Barnalabor, SL ETT Barcelona, España

    TÍTOL FP DE GRAU MIG · - anglès (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional) · - Disponibilitat de vehicle · - Contracte laboral indefinit · - Jornada completa · - Salari mensual brut des de '2300' fins a '2400' ...

  • Suministros Merca Bcn, S.L.

    Auxiliar Administrativo/A Compras

    hace 3 semanas

    Suministros Merca Bcn, S.L. Hospitalet de Llobregat, España

    Auxiliar Administrativo/a departamento de Compras de ferreteriaAdjunto Responsable de compras. Actualización de tarifas de precios. Actualización B2B. Entrada nuevos artículos en ERP, etc.....- Experiència 1 anys. Experiência en departamento de compras de ferreteria y suministro ...

  • Grupo Iman

    Administrativo/A Compras

    hace 1 día

    Grupo Iman Barcelona, España

    Compras, logística y transporte- TERRASSA, Barcelona (España)- De duración determinada- Completa- Experiência - 2 años- Publicado el 21/03/2024- En qué consiste el trabajo:- Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Cone ...

  • Ehlis

    Administrativo/A Compras

    hace 1 día

    Ehlis Barcelona, España

    Es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería para el consumo profesional y particular. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado.Actualmente, busca ...

  • Adecco

    Administrativo/a Compras con Sap

    hace 3 días

    Adecco Esplugues de Llobregat, España

    ¿Buscas una posición estable en una multinacional? Si quieres desarrollar tu carrera en el ámbito de la administración en el área de compras, en un entorno internacional, con formación continuada y amplias oportunidades de crecimiento, ésta es tu oportunidad Tendrás la posibilida ...

  • Jr Spain

    Administrativo /A De Compras

    hace 5 días

    Jr Spain Barcelona, España

    col-wideJob Description:Descripción:Importante empresa del sector farmacéutico precisa incorporar un/a administrativo/a de compras para cubrir una maternidad hasta finales de año y realizar las siguientes funciones:- Gestionar documentación de proveedores, redacción de escritos y ...

  • Adecco

    Administrativo/A Compras

    hace 1 día

    Adecco Barcelona, España

    Hola** ¿Tienes vehículo propio y buscas trabajo como administrativo/a de lunes a jueves de 8 a 16.45h con media hora para comer y viernes de 8 a 15h?** **Esta es tu ofertaEmpresa química de Sant Pol busca administrativo/a departamento de compras **para incorporarlo a plantilla.** ...

  • Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa)

    Administrativo/A Compras

    hace 1 semana

    Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Barcelona, España

    We are looking to hire a capable Administrativo/a Compras to join our productive team at Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) in Barcelona. · Growing your career as a Full Time Administrativo/a Compras is an awesome opportunity to develop relevant skills. · If you are strong in ...

  • Majorel

    Administrativo/A De Compras

    hace 2 semanas

    Majorel Barcelona, España

    Des de la división de Hi Talent del Grupo Crit, estamos seleccionando un/a Administrativo de Compras para uno de nuestros clientes ubicado en Gavá y que desempeña su actividad en el sector Industrial.Buscamos un perfil administrativo especializado en compras. El candidato ideal d ...