Back Office Técnico de Property Management - Palma - Vivia

    Vivia
    Vivia Palma

    hace 21 horas

    Descripción

    En Vivia somos una plataforma de gestión integral de alquiler residencial en España. Gestionamos tanto viviendas de propietarios institucionales como de particulares, operando todo el ciclo de vida del alquiler: incorporación del activo, onboarding de inquilinos, atención y resolución de incidencias, mantenimiento y coordinación con proveedores, control económico y facturación, y seguimiento de SLAs. Nuestro foco es aportar trazabilidad y control al propietario, y un servicio consistente al inquilino, apoyándonos en procesos y tecnología para escalar la operación.

    Desplácese hacia abajo para encontrar una descripción detallada de este trabajo y lo que se espera de los candidatos. Envíe su solicitud haciendo clic en el botón "Solicitar".

    Buscamos reforzar el Área Técnica con un perfil de soporte que asegure rigor y control en el día a día.

    Objetivo del puesto

    Rol de back office administrativo-técnico siendo responsable del control y seguimiento de facturación de proveedores, la gestión económica asociada a incidencias técnicas y el contacto habitual con inquilinos, asegurando una correcta coordinación operativa y una trazabilidad completa de los trabajos realizados.

    Este puesto NO es atención al cliente generalista, ni un administrativo "multiusos". Es un rol con foco claro: facturación + incidencias técnicas + coordinación operativa.

    Responsabilidades (lo que harás)

    1) Facturación y control administrativo (función principal)

    • Recepción, revisión y control de facturas de proveedores de mantenimiento y servicios técnicos.
    • Validación contra: parte de trabajo, incidencia registrada, presupuesto aprobado y evidencias (fotos, cierre, etc.).
    • Gestión de discrepancias: importes, conceptos, duplicidades, trabajos no autorizados, etc.
    • Seguimiento de facturas pendientes y documentación asociada (albaranes, partes, presupuestos).
    • Imputación correcta de costes por activo / centro / incidencia.
    • Soporte a reporting básico del área técnica (gasto, pendientes, incidencias económicas).

    2) Gestión administrativa de incidencias técnicas

    • Registro y seguimiento de incidencias en la herramienta (ticketing / aplicativo).
    • Coordinación con proveedores para ejecución, documentación y cierre administrativo.
    • Verificación de que la incidencia queda resuelta y correctamente documentada.

    3) Coordinación con inquilinos (para ejecutar trabajos)

    • Contacto por teléfono y email para coordinar accesos, horarios y disponibilidad.
    • Seguimiento de incidencias abiertas hasta resolución (desde el plano administrativo).
    • Comunicación de reprogramaciones, retrasos o confirmaciones.

    Requisitos imprescindibles

    • Recién titulados/as (o en su primer/segundo año de experiencia) con formación técnica en edificación/obra
    • Formación técnica: FP / Grado / Máster en Edificación, Obra Civil, Arquitectura Técnica (Aparejador), Arquitectura, Ingeniería de la Edificación o similar.
    • Objetivo: poder entender partidas, trabajos, presupuestos y lenguaje de obra/mantenimiento para validar facturas con criterio.
    • Capacidad para trabajar con volumen: muchas incidencias y muchas facturas en paralelo sin perder control.
    • Conocimiento fluido de Excel

    Se valorará positivamente

    • Experiencia en facility management, inmobiliario, servicios técnicos o mantenimiento.
    • Base en gestión administrativa: facturas, control documental, seguimiento de estados, orden y trazabilidad.
    • Conocimiento de CRM y ERP (Prinex, SAP y/o Salesforce)
    • Experiencia gestionando incidencias (ticketing) y validación de presupuestos/partes. xugodme

    Condiciones

    • Salario: € brutos/año los primeros 6 meses. Revisión a € brutos/año a partir del mes 7.
    • Incorporación: Inmediata
    • Departamento: Área Técnica
    • Ubicación: Madrid o Barcelona (Teletrabajo 6 días al mes)
    • Tipo de puesto: Jornada completa
  • Trabajar en empresa

    Property Manager

    Solo para miembros registrados

    About MYNE · We are MYNE Homes – the smartest way to own your dream vacation property. Through our innovative co-ownership model, we empower more people to turn their dream of owning a holiday home into reality. Founded by serial entrepreneurs and backed by some of Europe's most ...

    Palma de Mallorca 22.000 € - 42.000 € (EUR) por año De jornada completa

    hace 5 días

  • Trabajar en empresa

    Property Manager

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    In Deiner Rolle als Property Manager - Mallorca (m/w/d) unterstützt Du unser Operations Team vor Ort auf Mallorca. · Aufgaben: · Du bist verantwortlich für die technische Betreuung und Koordination der Instandhaltung des Immobilienportfolios auf Mallorca. · Du planst und koordini ...

    Palma

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Property Manager

    Solo para miembros registrados

    In Deiner Rolle als Property Manager unterstützt Du unser Operations Team vor Ort auf Mallorca. · Du bist verantwortlich für die technische Betreuung und Koordination der Instandhaltung des Immobilienportfolios auf Mallorca. · ...

    Palma, Balearic Islands

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Real Estate Agent

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    Real Estate Agent. · Propertia Mallorca · Licensed Real Estate Company GOIBE775612/2024 · Propertia Mallorca is looking for a motivated Real Estate Agent to join our growing team. You will assist clients with buying and selling properties, manage transactions, conduct viewings, a ...

    Palma 18.000 € - 45.000 € (EUR) por año

    hace 2 días

  • Trabajar en empresa

    Onsite Concierge

    Solo para miembros registrados

    This is a temporary 4-month role from May 4 to August 30, 2026. As an in-resort concierge within the Concierge & Stay team, you will play a crucial role in managing and assisting on-site Le Collectionist guests for both concierge and villa related requests. · Welcome guests and e ...

    Palma

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Onsite Concierge

    Solo para miembros registrados

    This is a temporary 5-month role from April 15th to September 15th, 2026. As an in-resort concierge within the Concierge & Stay team, you will play a crucial role in managing and assisting on-site Le Collectionist guests for both concierge and villa related requests. You will wel ...

    Palma

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Assistant Director of Sales

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    The Assistant Director of Sales reports to the Director of Sales and will assist her/him in managing the implementation of the hotel's sales strategies and achieving budgeted top line revenue for the hotel. · Assist in leading and supervising the sales team, oversee the day to da ...

    Palma

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Assistant Director of Sales

    Solo para miembros registrados

    The Assistant Director of Sales reports to the Director of Sales and will assist her/him in managing the implementation of the hotel's sales strategies and achieving budgeted top line revenue for the hotel. · The ideal candidate will be organized, detail oriented, enjoys working ...

    Palma

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Partner Success Manager

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    The Partner Success Manager Chains plays a major role in complementing the Chains team in the relationship management with key chain partners, · This position will be working collaboratively with external and internal stakeholders in an agile manner to maximize opportunities and ...

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    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    F&B Coordinator

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    The F&B Coordinator provides administrative and operational support to the F&B Director for day-to-day food and beverage operations. · ...

    Palma

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Engineering Coordinator

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    Four Seasons is powered by our people · Schedule and coordinate maintenance tasks · ...

    Mallorca, Spain De jornada completa

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Revenue Manager

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    Joining us means you will be part of the ever-growing Hyatt family which has 1150 hotels in over 70 countries and is recognized as a Great Place to Work Company Being part of Hyatt means always having space to be you. · ...

    Palma

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Assistant Director of Sales

    Solo para miembros registrados

    POSITION PURPOSE · The Assistant Director of Sales reports to the Director of Sales and will assist her/him in managing the implementation of the hotel's sales strategies and achieving budgeted top line revenue for the hotel. · The ideal candidate will be organized, detail orien ...

    Palma De jornada completa_job

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Associate Account Manager

    Solo para miembros registrados

    This role involves developing and maintaining high-quality hotel portfolios for Expedia Group's global traveler base. · ...

    Palma de Mallorca De jornada completa

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Coord-Human Resources

    Solo para miembros registrados

    Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. · ...

    Palma

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Team Assistant

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    Company Description · FIRST MALLORCA has been a trusted leader in the real estate industry since 1997, with 11 offices across the island. Our mission is to help clients find their ideal homes or investment properties while building lasting relationships. We are a passionate team ...

    Palma 22.000 € - 42.000 € (EUR) por año

    hace 3 días

  • Trabajar en empresa

    Sales Executive

    Solo para miembros registrados

    Perform hotel site inspections and host Fam / Press trips with partners to turn visitors into brand ambassadors. Coordinate Fam / Press trips and groups' arrangements in collaboration with the Sales Team. · ...

    Palma

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    EAM in F&B and Culinary

    Solo para miembros registrados

    Functions as the strategic business leader of the property's food and beverage/culinary operation. · ...

    Palma

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    EAM-Culinary/F&B (European Passport Required)

    Solo para miembros registrados

    This role oversees food and beverage operations at The St. Regis Mardavall Mallorca Resort. · ...

    Palma

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Onsite Concierge

    Solo para miembros registrados

    We are looking for an in-resort concierge to manage and assist on-site guests for both concierge and villa related requests. · Welcome guests and ensure an unforgettable stayPrepare the arrival of your clients by shopping for any requested items and personalizing the properties w ...

    Palma, Balearic Islands

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Team Assistant

    Solo para miembros registrados

    Company Description · FIRST MALLORCA is a prominent real estate company with 12 offices on the island, dedicated to helping clients find their ideal homes and investment properties. Our team of sales and rental agents is passionate about real estate and committed to providing exc ...

    Palma 22.000 € - 42.000 € (EUR) por año

    hace 2 semanas

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