Administrativo financiero - Badalona, Catalonia
hace 2 días
Descripción del trabajo
Desde Virospack, ofrecemos una oportunidad única de formar parte de una empresa del sector packaging en plena expansión a escala internacional. Buscamos un/a
Administrativo Financiero
, que nos ayude a crecer en esta nueva etapa.
Responsabilidades del Puesto:
Gestión de Cuentas a Pagar:
- Ciclo de Facturación:
Recepción, escaneo, revisión y registro contable de facturas de proveedores. - Validación de Datos:
Verificación rigurosa de importes, vencimientos, cuotas de IVA, y asignación de centros de coste. - Casación de Documentos:
Cotejo de facturas con albaranes, pedidos y recepciones de mercancía/servicios. - Control de Incidencias:
Identificación y resolución de duplicidades, discrepancias en precios o cantidades, y falta de documentación.
Gestión Administrativa y de Tesorería:
- Previsión de Pagos:
Colaboración en la elaboración del calendario de pagos a proveedores para asegurar la optimización del flujo de caja. - Atención al Proveedor:
Gestión de la cartera de proveedores, atención telefónica/mail y resolución de consultas sobre el estado de facturas y pagos. - Archivo:
Mantenimiento y organización del archivo documental (físico y digital) para asegurar la trazabilidad en futuras auditorías.
Soporte Contable (Tareas de Departamento):
- Contabilización:
Registro de asientos contables básicos y soporte en el cierre mensual. - Conciliaciones:
Realización de conciliaciones bancarias y punteo de cuentas de proveedores para asegurar que el saldo contable coincida con el real. - Coordinación Interna:
Reclamación proactiva a otros departamentos de los albaranes o aprobaciones pendientes
Perfil Requerido:
- Formación:
Grado en ADE, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas. - Experiencia:
De 0 a 2 años en funciones similares (se valorarán prácticas). - Herramientas:
* Dominio de
Excel
(tablas dinámicas, fórmulas básicas). - Se valorará conocimiento en programas de gestión (ERP) tipo SAP, Navision, Sage o similares.
- Idiomas:
Inglés nivel medio.
Skills:
- Atención al detalle:
Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales. - Organización:
Habilidad para gestionar un alto volumen de documentos y priorizar tareas. - Proactividad:
Iniciativa para resolver incidencias y seguir procesos hasta su cierre. - Comunicación:
Capacidad para tratar con proveedores y compañeros de forma asertiva.
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