Auxiliar Administrativo - Barcelona, España - TECNOTRAMIT GESTION, SL
Descripción
TECNOTRAMIT GESTION, SL está buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo en Barcelona, España.Como Auxiliar Administrativo, serás responsable de realizar tareas administrativas y de apoyo, como la gestión de documentos, la atención al cliente y el mantenimiento de registros.
También te encargarás de la organización y coordinación de eventos y reuniones, así como de realizar tareas de archivo y seguimiento de expedientes.
Para tener éxito en este puesto, debes tener habilidades de comunicación efectivas, ser organizado y tener capacidad para trabajar en equipo.
Si te apasiona el trabajo administrativo y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa líder en su sector, aplica ahora y únete a nuestro equipo en TECNOTRAMIT GESTION, SLTareas
- Realizar tareas de apoyo administrativo, como la gestión de documentos y la organización de archivos.
- Realizar labores de recepción, atendiendo a los visitantes y proporcionando información básica sobre la empresa.
- Control de la obtención, revisión y pago de los ibis y tasas.
- Seguimiento, revisión y confirmación de los importes de las cuotas y pagos a realizar.
- Realización de los pagos.
- Control de la documentación necesaria, archivo y escaneo de la misma.
- Gestión y control de la obtención de cartas de pago.
- Conoce los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que gestionan. Realiza un uso adecuado de los activos asignados.
- Gestión y tramitación del impuesto que se deriva de las transmisiones efectuadas en inmuebles urbanos, debido al incremento de valor de estos bienes.
- Contacto con los Organismos Públicos correspondientes (Ayuntamientos, Diputaciones, Empresas públicas) para tramitar el impuesto.
- Redacción y presentación de escritos e instancias a los diversos Organismos Públicos para informar conforme se ha llevado dicho trámite y el pago efectuado.
- Contacto con el departamento de Contabilidad para solicitar provisión y orden de pago.
Requisitos:
- Experiência previa como auxiliar administrativo
- Conocimiento de herramientas informáticas de oficina
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo
- Buena comunicación verbal y escrita
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