Office Manager - Malaga, España - ConTalento Strategy For People
Descripción
Desde ConTalento Strategy buscamos una posición de Office Manager para incorporar a nuestro equipo. Será la persona responsable de coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.Dicha persona será la encargada de garantizar que las operaciones se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, al mismo tiempo que proporciona apoyo al equipo.
ConTalento Strategy for people es un equipo donde se potencian las competencias en una estructura horizontal de trabajo, entre iguales.
Responsabilidades:
- Mantener la oficina organizada.
- Gestionar las compras de suministros de oficina y mantener el inventario.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo electrónico, llamadas telefónicas y correspondencia física.
- Supervisar y gestionar el sistema de archivo de documentos de la empresa.
- Proporcionar apoyo administrativo a la plantilla, incluyendo preparación de documentos y presentaciones.
- Apoyar en los proyectos de los diferentes departamentos.
- Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo.
- Mantener relaciones positivas con los proveedores y otros contactos externos.
- Atender y gestionar las consultas y necesidades de los clientes a través de diversos canales, como teléfono o correo electrónico.
- Generar y emitir facturas a los clientes en los plazos establecidos.
- Mantener seguimiento y gestión de los cobros de las facturas pendientes de pago.
- Coordinar a los departamentos de la empresa para garantizar que se cumplan los plazos de facturación y cobro.
- Identificar y resolver las discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
Requisitos:
- Formación en Administración de Empresas o similar.
- Experiência previa en un puesto similar.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento de Microsoft Office y otros programas de software de oficina.
- Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas de manera efectiva.
- Habilidad para gestionar y motivar al personal de apoyo de la oficina.
Condiciones contractuales:
- Incorporación inmediata
- Tipo de contrato indefinido
- Horario en turno de mañana de 09:00 a 14:00
- Salario correspondiente a la categoría de Auxiliar administrativo dentro del Convenio Colectivo de formación no reglada
Es por eso que, en nuestro trabajo, no sólo evolucionamos empresas, sino que estamos transformando poco a poco la sociedad.
¿Quieres formar parte de nuestro equipo?
Te esperamos
Tipo de puesto:
Media jornada
Horario:
- Turno de mañana
Ubicación del trabajo:
Una ubicación
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