Auxiliar Administrativo/A - Barcelona, España - Clece

Descripción

RequisitosFP grado medio Gestión administrativa o titulación equivalente que faculte para realizar las funciones del puesto. Nivel alto de Excel y hojas de cálculo (SE HARÁ PRUEBA DE NIVEL). Manejo nivel usuario/a ofimática y/o programas de gestión. Trabajo en equipo. Capacidad de gestión de tareas múltiples. Buena organización, con capacidad para establecer prioridades según importancia de las tareas. Valorable Experiencia de 1 año en puesto similar. Valorable carnet de conducir. Tus funciones Elaboración de los turnos del servicio (volumen de 300 empleados). Análisis y seguimiento diario de la planificación de personal, para realizar ajustes y modificaciones según necesidades operativas.

Actualización y registro de las incidencias ocurridas:
ausencias, horas extra, etc. Programación y registro de las vacaciones.

Registro y mantenimiento de la información de turnos actualizada en las diferentes plataformas del servicio:
programa de gestión operativa, programa de control de presencias, etc.

Gestión y control de la documentación generada de diferente índole:
registros de jornada, comunicaciones a los empleados, asignación de vacaciones, etc. Control y gestión de la carga de variables e incidencias de nómina en el programa corporativo correspondiente. Atención telefónica y presencial a los trabajadores Gestión del correo postal y electrónico. Emisión de los informes de seguimiento solicitados por la Jefa de Servicio. Control y seguimiento del registro de presencias mediante el programa corporativo correspondiente. Emisión, control y archivo de la documentación relacionada con contratos. Apoyo administrativo a otras áreas del servicio.


Te ofrecemos Lugar de trabajo:
en el aeropuerto Josep Tarradellas-Barcelona-El Prat Jornada:

Completa Contrato:
Temporal Horario de 9:00 a 17:00. (lunes a viernes)

Salario:
acorde al convenio Incorporación Inmediata.