Executive Assistant Bilingüe Inglés - Madrid, España - Page Personnel España

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Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades:

Atención y filtro de llamadas
Gestión del correo y la mensajería
Atención de visitas
Gestión de agenda y organización de reuniones
Organización de viajes
Elaboración de notas de gastos
Apoyo en la organización de la oficina, gestión de pedidos de papelería, material y/o equipos
Colaboración con el equipo de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la compañía
Enlace con los proveedores de la oficina: limpieza, catering, servicios de seguridad, vending...
Planificar y organizar actividades internas y/o externas, conferencias, reuniones o eventos
Programación de mantenimiento regular de todos los vehículos de la compañía
Enlace, apoyo y asistencia a los empleados con vehículo de empresa

Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa|Executive Assistant Bilingüe inglés

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

Grado universitario o Formación en Secretariado de Dirección
Experiência profesional mínima de 5 años en una posición de características similares, imprescindible en compañías multinacionales
Bilingüe español inglés y muy valorable nível medioalto de alemán
Conocimientos de experto en MS Office (se realizarán pruebas)
Persona acostumbrada al trato con perfiles de alta dirección/presidencia, habilidades sociales y de comunicación, mucha orientación al cliente interno y resolución de problemas

Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Horario: 8 a 5 o 9 a 6 (de lunes a viernes)

Contrato de sustitución por Excedencia con posibilidades de incorporación en la compañía#LI-DNP

Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa ubicada en la zona norte de Madrid capital busca una Executive Assistant para cubrir una Excedencia (contrato de sustitución)

Executive Assistant Bilingüe inglés