Administrativo/a. Jornada Parcial- Mañana - Madrid, España - Intress

Intress

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Intress busca un-a
Administrativo-a para el Centro de Rehabilitación Laboral de Puente de Vallecas, que atiende personas con diagnótico de salud mental, en Madrid,

La persona seleccionada deberá realizar la gestión administrativa del centro o servicio, área o departamento según las normas y procedimientos establecidos, garantizando el funcionamiento organizado del centro o servicio y de las personas que trabajan él.

Fecha de inicio: 18 septiembre 2023

No horas semanales: 20h semanales

Retribución: 533,08€ brutos mensuales (x 14 pagas 7.463,12€ brutos anuales)

Horario:
actualmente sin definir, las horas se distribuirán de lunes a viernes entre las 9:00 y las 15.30

_ Funciones:
_

Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, Área o Departamento, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del centro.
Apoyar a la Dirección y/o Responsable directo en el control administrativo de los recursos financieros con el fin de asegurar el buen funcionamiento del centro (gestionar y controlar la Caja menor).
Asegurar que las instalaciones del centro estén en buen estado y cumplen todas las condiciones necesarias para la consecución de la actividad.
Llevar el seguimiento de material en stock, para garantizar que los recursos necesarios siempre estén disponibles. Higiene, limpieza, material oficina, material de las personas usuarias.
Organizar y ejecutar las tareas administrativas, relacionadas con la gestión de profesionales, para su posterior revisión, análisis y coordinación.
Apoyar a la dirección del centro en temas referidos a las inspecciones de las diferentes administraciones correspondientes a cada centro, en la aplicación y ejecución de la PRL, LOPD y Calidad.
Mantener al día la base de datos y documentación referida a las personas usuarias del centro para poder llevar un registro diario de la actividad, así como para elaborar documentos solicitados.
Facilitar a la Dirección del Servicio, así como a Intress y al cliente concreto, mediante envío de informes, el nível de trabajo del centro con el fin de justificar la actividad mensual, trimestral y anual
Atender a las personas, familias y clientes (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad

_Formación académica requerida:
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Habilitación o Formación Profesional de Grado Superior en Gestión Administrativa.

_Experiência profesional mínima:
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1 año de experiência realizando las mismas funciones o en un puesto similar

Conocimientos necesarios:

Conocimientos básicos sobre enfermedad mental para una adecuada atención personal y telefónica
Conocimientos de Nuevas Tecnologías y aplicaciones Digitales
Competencias office: Word, Excel, Power Point, Outlook, Access

Otros aspectos valorados:

Trabajo en equipo
Conocimientos de contabilidad básica y administración de personal
Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres., tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos._