Assistant de Dirección - Madrid, España - ATREVIA
Descripción
Buscamos un perfil de Assistant de alta dirección para nuestras oficinas de Madrid.Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti.
Estarás involucrado/a la gestión y organización de reuniones de dirección y gestión de viajes, dando soporte a la agenda de los miembros de dirección.
Funciones principales:
\-Gestión de agendas complejas y cambiantes. Actuar como principal punto de interlocución
\-Coordinación de reuniones y meeting, tanto presenciales como telemáticas
\-Preparación de viajes y logística asociada a los mismos. Así como de los trámites administrativos propios como visados o documentación.
\-Gestión de salas y espacios de reuniones, reservando y dando prioridad en función de la urgencia.
\-Soporte administrativo y asistencial polivalente
\-Otras tareas derivadas del rol
Requisitos:
- Inglés alto (C1)
- Experiência en gestión de proyectos.
- Experiência en gestión de agenda de alta dirección.
- Experiência de mínimo 3 años en posición similar.
- Conocimiento y manejo de Office 36
- Valorable experiência en entornos tanto empresariales como institucionales.
- Valorables conocimientos de protocolo y/o organización de eventos.
- Puesto es presencial y requiere la asistencia regular a nuestra oficina.
- Ofrecemos flexibilidad horaria basada en las necesidades del proyecto.
- Contratación indefinida
- Plan de retribución flexible
- Jornada intensiva los meses julio y agosto
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