Asistente de Gerencia - Barcelona, España - Dornier MedTech Systems GmbH

Descripción

• Agenda y organización de viajes
• Asistencia respecto a documentos varios incluidos aquellos que requieran posterior firma por parte del 'General Manager' y envío de documentos
• Reporting mensual gastos a 'Corporate'
• Organización y asistencia en la organización de reuniones globales, congresos, ferias.
• Atención llamadas telefónicas, puerta, etc.
• Asistencia en tareas administrativas respecto a Licitaciones en España
• Control de concursos públicos publicados
• Formalización de contratos con los Hospitales Públicos y Privados
• Mantener al día todos los documentos necesarios para la participación en concursos públicos
• Colaboración administrativa con nuestro partner / agente en todo lo necesario respecto a las licitaciones que se presenten en Portugal
• Control anual de las ofertas de ventas enviadas
• Actualización del listado de Fianzas en vigor cada vez que se emita una nueva fianza o cuando se prorrogue cualquier contrato de mantenimiento.
• Revisión periódica de dicho listado para detectar cuando se debe tramitar la cancelación una vez haya finalizado el periodo de garantía y/o el contrato mantenimiento.
• Gestión / Pedidos material oficina, cocina, etc
• Control stock folletos comerciales Dornier para tener disponibles envío congresos
• Control facturas proveedores ventas / administración: agencia de viajes, mensajeros, material oficina, etc.

• Formación administrativa
• Min 2 años de experiência en cargos similares
• Idiomas: Castellano, Catalán nível alto e Inglés nível medio alto
• Conocimientos informáticos: paquete office
• Capacidad de trabajo en equipo
• Persona acostumbrada al trato directo con clientes con iniciativa y resolutiva

Dornier MedTech ist ein Unternehmen für Medizinprodukte mit Hauptsitz in der Nähe von München, Deutschland, und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Advanced MedTech.

Unsere jüngsten Entwicklungen in der Lasertechnologie, ergänzt durch unser umfassendes Angebot an Einmal Produkten stellen einen bedeutenden Schritt in unserem Streben nach Spitzenleistungen dar.

Diese Fortschritte unterstreichen unser unermüdliches Engagement für die Verbesserung der klinischen Leistung und die Förderung von Innovationen in der Endourologie.

Als das weltweit erste integrierte Urologieunternehmen mit MDR-Zertifizierung und einer der Gründer der Urology Care Foundation sind wir stolz darauf, dass wir uns an die höchsten Standards für Patientensicherheit und Produktwirksamkeit halten.

Heute setzen wir neue Maßstäbe in der digitalen Urologie, um Patienten, die eine Behandlung suchen, eine ganzheitliche Betreuung anzubieten und die Gemeinschaft auf ihrem Weg zur Genesung zu unterstützen, und zwar sowohl online als auch vor Ort.

Dornier genießt das Vertrauen von Tausenden von Ärzten und Patienten und setzt sich für die Unterstützung unserer urologischen Gemeinschaften weltweit ein.