Office Operations Manager - Madrid, España - LHH

LHH

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Desde la
División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para nuestro cliente internacional un/a **Office Operations Manager bilingüe en inglés.

Entre sus funciones:

Ser la persona de referencia para todos los asuntos relacionados con la oficina, el edificio y los servicios, garantizar de forma proactiva el mantenimiento de un excelente entorno de trabajo.

Planificar y ejecutar cualquier traslado de oficinas o sedes/planificación de espacios

Gestionar las relaciones con los/las proveedores/as locales y los suministros de oficina, además de las relaciones con el propietario del edificio en relación con el alquiler

Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados/as a la oficina

Gestión de eventos corporativos

Colaborar con los compañeros del equipo de operaciones en general para garantizar el cumplimiento de las mejores prácticas y de los procesos y sistemas globales.

Trabajar en estrecha colaboración con el/la director/a financiero, planificar y presentar el presupuesto anual de operaciones de la oficina; gestionar y realizar un seguimiento de este presupuesto a lo largo del ejercicio financiero.

Supervisar toda la actividad de atención al cliente y mantener los estándares al respecto (recepción, centralita y eventos).

Llevar a cabo la gestión del rendimiento y las evaluaciones anuales

Imprescindible:

Experiência previa en un puesto de gestión de oficina

Preferiblemente con experiência en el sector legal o financiero

Nível de Inglés C2

Buen manejo del paquete office

Se ofrece:

Contrato indefinido

Salario competitivo

Empresa internacional

Jornada completa

Requisitos
inglés c2

Responsabilidades
contrato estable