Executive Assistant Junior - Madrid, España - Page Personnel España
Descripción
Atención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada.- Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes.
- Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo.
- Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo.
- Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas.
- Elaboración de informes y presentaciones corporativas para uso interno y externo.
- Gestión semanal de planning de oficina.
- Tareas diversas de apoyo al equipo de Dirección.
- Gestión y control de notas de gastos.
- Manejo y organización de documentos.
- Soporte en la gestión de proyectos y apoyo a negocio.
- Organización y gestión de eventos.
- Formación en Secretariado y/o Administración de Empresas.
- Alrededor de 23 años de experiência en un puesto de trabajo similar.
- Nível de inglés alto C
- Buen manejo del paquete Office.
- Habilidades comunicativas
- Organización de prioridades
- Iniciativa y anticipación a las necesidades
- Atención al detalle
- Trabajo en equipo
- Alto nível de compromiso y flexibilidad
- Discreción y confidencialidad
- Autonomía
- Empático
- Mentalidad emprendedora
- Proyecto temporal de 3 meses e incorporación real al terminar.
- Jornada de trabajo completa.
- Salario entre 18.000€ € B/A.
- Horario: 9:00h a 18:30h de L a J y Viernes de 9:00h a 15:00h
Executive Assistant junior
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