- Brindar suport administratiu confidencial d'alt nivell.
- Organització de reunions de la Direcció.
- Programació, gestió i compra de viatges.
- Fer d'enllaç amb els membres dels òrgans de govern de l'entitat (Comissió Executiva i Consell de Govern).
- Gestió de sol·licituds d'informació, preparació d'informes i correspondència
- Preparar l'agenda de les reunions, fer les convocatòries (presencials o on-line), gestionar la reserva de sales, preparar la informació a presentar segons les indicacions que rebi.
- Ajudar en la gestió de les agendes professionals de la Direcció.
- Assistència a reunions i altres actes directius; i transcripció d'aquests.
- Tasques administratives generals, com contestar telèfons, enviar correus/missatgeria, escanejar, i arxivar.
- Organitzar la logística per a visitants, transcripció de notes, redacció d'actes, resposta de correus electrònics i correspondència diversa.
- Formació: CGFS de Secretariat, CGFS d'Administració i Finances, Estudis en Secretariat, Protocol o formacions similars.
- Experiència mínima demostrable de 5 anys en un lloc equiparable.
- Idiomes: català, castellà i anglès (almenys C1).
- Ofimàtica: paquet office a nivell d'usuari avançat
- Experiència en el sector públic, centres CERCA.
- Diplomàcia i discreció.
- Bones habilitats comunicatives verbals i escrites, en català, castellà i anglès
- Persona dinàmica, flexible, proactiva, autònoma, lleial, que inspiri confiança i amb altes habilitats d'interlocució i amb un alt nivell d'organització,
- Sòlides habilitats informàtiques
- Gran atenció al detall
- Capacitat per a treballar sota pressió i resoldre situacions no planificades.
- Titulacions acadèmiques: 20%
- Formació i perfeccionament: 10%
- Experiència professional: 30%
- Coneixement de llengua catalana: 5%
- Coneixement d'anglès: 5%
- Proves selectives i entrevista: 30%
-
Secretaria de Direcció
hace 1 día
El Safareig Grup de Dones Feministes de Cerdanyola Barcelona, EspañaEs precisa **secretaria de direcció - administrativa** per treballar al Safareig, una entitat del sector social especialitzada en les violències masclistes i els malestars associats al gènere i la sexualitat. · **Funcions**: · - Atenció telefònica i presencial, informar sobre els ...
-
Secretari/a de Direcció-28470
hace 3 días
Oficina de Treball del SOC Barcelona, EspañaEmpresa ubicada a Mollet del Vallès busca 1 secretari/a de Direcció, amb discapacitat mínima del 33%; Grau en Econòmiques, ADE o similar i anglès fluid, experiència en lloc similar. · Administrar calendaris, programació reunions, organitzar viatges, allotjament i altres detalls l ...
-
Plaça de Secretari D'alt Càrrec a La Direcció
hace 3 días
Generalitat de Catalunya - Departament de Territori Barcelona, EspañaGeneralitat de Catalunya - Departament de Territori. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Direcció General de Transports i Mobilitat. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Disposar de ...
-
Plaça de Secretari D'alt Càrrec a La Direcció
hace 5 horas
Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència Barcelona, EspañaGeneralitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Direcció General de Comunicació del Govern. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, ...
-
Secretari/ Secretària De Direcció
hace 4 horas
Servitec Ingenieria, S.L. Barcelona, EspañaLa feina consisteix en organitzar la agenda, documentació del Director Gerent. Preparar les reunions i portar coordinació entre el equip de treball i la Direcció de la empresa. Permisos de conduir: b ...
-
Secretari/Ària De Direcció
hace 4 horas
Pimec Micro, Petita I Mitjana Empresa De Catalunya Barcelona, España· • Tasques de secretariat de direcció; planificació d'agenda, organització de reunions, atenció de trucades telefòniques redacció de documents. · • Tasques administratives: arxiu i gestió documental, gestió de BBDD. ...
-
Secretari/A De Direcció Del Dept. Jurídic
hace 4 horas
Viladecans Barcelona, EspañaSECRETARI/A DE DIRECCIÓ DEL DEPT. JURÍDIC Número d'oferta360493 Publicat - Modificat02/05/ /05/2024 LocalitzacióVilafranca del Penedès Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa Tasques específiquesSECRETARI/A DE DIRECCIÓ DEL DEPT. JURÍDIC - Vilaf ...
-
Assistent de Les Direccions Assistencials
hace 4 días
Fundació Privada Hospital Asil de Granollers Catalunya, España**Dades de l'entitat**: · - Entitat: Fundació Privada Hospital Asil de Granollers · - Centre de treball: Hospital General de Granollers · **Perfil del lloc de treball**: · - Lloc de treball: ASSISTENT DE LES DIRECCIONS ASSISTENCIALS · - Funcions i tasques principals: · La persona ...
-
GENERALITAT DE CATALUNYA Barcelona, EspañaAuxiliar administratiu/va per substitucions de curta durada/interinatge a un centre educatiu a Mataró (Maresme). Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell ...
-
Auxiliar Administratiu/iva Centres Educatius
hace 1 día
GENERALITAT DE CATALUNYA Barcelona, EspañaAuxiliar administratiu/va per substitució a un centre educatiu a comarca Moianès. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catal ...
-
GENERALITAT DE CATALUNYA Barcelona, EspañaAuxiliar administratiu/va per substitucions de curta durada/interinatge a un centre educatiu a L'Ametlla del Vallès, Mollet del Vallès i Montmeló (Vallès Oriental). Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de ...
-
GENERALITAT DE CATALUNYA Barcelona, EspañaAuxiliar administratiu/va a un centre educatiu a Rubí. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catalana (C1). L'ocupació d'aque ...
-
Responsable D'administració I Finances
hace 1 día
TCP GRUP Barcelona, EspañaBusquem, per a una empresa a Sant Cugat del Vallès, una persona per cobrir la plaça de responsable d'administració i finances. El perfil indicat és una persona dinàmica i amb experiència en l'àmbit de la gestió, l'administració, i el suport a clients, amb ganes de desenvolupar la ...
-
GENERALITAT DE CATALUNYA Barcelona, EspañaAuxiliar administratiu/va per una substitució a a un centre educatiu a Sant Llorenç Savall al Vallès Occidental, en jornada sencera. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, con ...
-
Secretari/a Tècnic/a
hace 1 día
Jove Cambra Internacional Catalunya Barcelona, España**Tasques i funcions**: · Gestió de tot el cicle de les subvencions de l'entitat: sol-licitud, seguiment i justificació. · Cercar subvencions i oportunitats per potencials convenis i/o esponsoritzacions privades. · Control pressupostari i de la comptabilitat de la JCI Catalunya, ...
-
Secretari/a TÈcnic/a
hace 1 día
Federació Catalana de Joves Cambres Barcelona, EspañaLa Jove Cambra Internacional (JCI) és una associació sense ànim de lucre de joves actius/ves entre 18 i 40 anys que contribueix a la transformació de la societat. La JCI és un mitjà per canalitzar les idees de joves líders amb inquietuds a través de projectes de desenvolupament s ...
-
Secretari/a Tècnic/a
hace 1 día
FEDERACIÓ CATALANA DE JOVES CAMBRES Barcelona, EspañaInformació de l'empresa- Empresa- FEDERACIÓ CATALANA DE JOVES CAMBRES- Descripció feina- Càrrec vacant**Secretari/a Tècnic/a** · - Població- Barcelona- Comarca- Barcelonès- Núm llocs- 1- Categoria- Administració- Departament- Administració- Horari- Jornada completa- Tipus de cont ...
-
Generalitat de Catalunya. Barcelona, EspañaDonar suport tècnic a la direcció, seguiment o la redacció d'estudis i projectes constructius de les actuacions d'infraestructures de mobilitat incloses al MRR que li siguin encomanats. · Donar suport tècnic a la direcció o seguiment de l'execució de les obres de les actuacions d ...
-
Secretari/a Tècnic/a
hace 1 día
Federació Catalana de Joves Cambres Barcelona, España**Tasques i funcions**: · Gestió de tot el cicle de les subvencions de l'entitat: sol-licitud, seguiment i justificació. · Cercar subvencions i oportunitats per potencials convenis i/o esponsoritzacions privades. · Control pressupostari i de la comptabilitat de la JCI Catalunya, ...
-
Assistent/ Assistenta Àrea Comercial
hace 3 días
LAVOLA 1981, SA Barcelona, EspañaVols formar part d'una consultora líder en oferir solucions i serveis per a una sostenibilitat global? Si com nosaltres també creus que la sostenibilitat és la peça clau per cuidar el nostre planeta, Anthesis Lavola és la teva empresa Uneix-te al nostre equip d'experts i desenvol ...
VAC-2023-92 – Secretari/a de Direcció - Barcelona, España - cimne
Descripción
Nombre de places a cobrir: 1
Categoria professional: Tècnic mig - TECMIG 2
Localitat i centre de treball: Barcelona
Remuneració bruta anual: ,89 €
Jornada laboral: 40 hores setmanals
Funcions del lloc de treball:
La Direcció del CIMNE requereixen incorporar un/a secretari/a de direcció per a desenvolupar les següents tasques:
Requisits:
Mèrits o aspectes a valorar:
Si us plau, agrairem abstenir-se d'enviar el CV si no es compleixen els requisits.
Sistema de qualificació:
Es valoraran els requisits i mèrits amb una nota màxima de 100 punts. Per a l'obtenció d'aquesta nota, es sumaran els valors obtinguts en les següents apartats:
Els candidats hauran de completar el formulari "Application Form" de la nostra web indicant la referència de la vacant i adjuntant els documents requerits.
El termini per a la presentació de les sol·licituds és el dia 31 de gener de 2024 a les 12h.
A les candidatures preseleccionades se'ls podrà sol·licitar la documentació exigida en els apartats de "Requisits" i "Mèrits" i podran ser convocats per a la realització de proves selectives (que poden tenir caràcter eliminatori) i/o entrevistes personals.
