Executive Assistant Junior - Barcelona - Abac Capital

    Abac Capital
    Abac Capital Barcelona

    hace 1 semana

    Descripción

    Abac Capital , firma de servicios financieros profesionales de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a Executive Assistant en el equipo de Office Management.


    Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.

    Ofrecemos un salario competitivo, contrato indefinido y la oportunidad de crecer y desarrollarse en una empresa líder del sector.

    Horario:
    Lunes a jueves:9-14/15-18; viernes: Abstenerse no interesados)
    Funciones

    Recepción oficina :
    Brindar un excelente servicio de atención al cliente, tanto de manera presencial como telefónica.
    Apoyo al equipo en gestión de viajes , gestión de agendas y apps de gestión ( Pleo, Travelperk, Glovo, Signaturit, ChatGPT,..)
    Apoyo en la organización de más de 5 eventos anuales.

    Administración general:
    Apoyo en la gestión de documentación tanto financiera como de administración


    Ofimática:
    Nivel Avanzado Office 365 Outlook, Calendar, Sharepoint, Onedrive, Forms, etc).
    Gestión de agendas y reuniones de más de 3 personas. Nivel avanzado de Outlook Calendar.

    Introducción de datos:


    Ingreso de información de manera precisa y eficiente en los sistemas informáticos de la empresa dando apoyo al equipo financiero.

    Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:

    Formación académica:
    estudios superiores en Secretariado o similar. (abstenerse sin formación)
    Experiencia mínima de 2 años como secretaria de dirección o administrativa

    (abstenerse menos experiencia)

    Idiomas:
    Catalán y Castellano alto


    Inglés:
    Intermedio
    Puntualidad indispensable.
    Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
    Capacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles y multitarea.
    Nivel avanzado en herramientas ofimáticas como MSOffice y sistemas de gestión administrativa
    Facilidad para la comunicación efectiva, tanto oral como escrita
    Proactividad y disposición para aprender nuevas tareas

    Idiomas Requeridos:
    Español - Nivel nativo o bilingüe.
    Catalán - Nivel nativo o bilingüe.

    Competencias y Habilidades:
    Alto grado de organización y planificación.
    Proactividad y anticipación.

    Beneficios:
    Salario 28-30k
    Contrato indefinido, puesto estable.
    Oportunidad de desarrollarse en una empresa líder del sector. xugodme
    Parking y gimnasio en las instalaciones.
    Executive Assistant (Con certificado de discapacidad)
    #J-18808-Ljbffr

  • Solo para miembros registrados Barcelona 28.000 € - 30.000 € (EUR)

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