- Supervisar y canalizar la información que se emite desde la Dirección económico-financiera como la que llega desde otras áreas o desde el exterior.
- Planificar y coordinar la agenda de trabajo de la Directora economicofinanciera, reuniones, entrevistas, viajes, acontecimientos, sesiones, etc.
- Hacer la gestión administrativa (SAP y GEDEX) relativa a la tramitación de recepciones y facturas, las liquidaciones, los informes finales que correspondan y otros.
- Seguimiento de presupuesto del área y otros elementos de gestión.
- Asistir a la Directora Dirección económico-financiera en preparación de actas, reuniones, presentaciones en PowerPoint, Power BI, etc.
- Elaboración de documentos, cartas, actas, informes, etc.
- Mantenimiento de las bases de datos de asuntos de la dirección del área.
- Asegurar que se cumplan las normas y prescripciones sobre seguridad e higiene en el trabajo.
- Otras actividades que se le encomienden, por las cuales tenga la calificación o reúna los requisitos para lograr la capacitación.
- Formación a nivel de Ciclo formativo grado superior en Administración y Finanzas o nivel similar o superior.
- Experiencia mínima de 3 años en actividades de apoyo a secretaría de dirección.
- Conocimientos avanzados de nivel usuario en los módulos de SAP relacionados con el ámbito administrativo económico-financiero (GEDEX, FIN).
- Conocimientos avanzados a nivel de usuario Word, Excel y PowerPoint.
- Conocimiento específico de Power BI para poder hacer informes.
- Alto nivel de redacción de informes en catalán y castellano. Catalán nivel C2 e inglés nivel B2.
- Compromís con la empresa
- Planificación y organización
- Análisis
- Resolución de problemas y toma de decisión
- Comunicación y persuasión
- Trabajo en equipo
- Manejo de información confidencial - Discreción
- Autocontrol y tolerancia a la presión
Técnico/a administrativo/a de Economicofinanciera - Barcelona, España - FGC
Descripción
CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR UN/A TECNICO/A ADMINISTRATIVO/A DE ECONOMICOFINANCIERA
Objeto
Cubrir un puesto de trabajo de técnico/a administrativo/a de Economicofinanciera
Descripción del puesto de trabajo
Función: técnico/a administrativo/a
Centro de trabajo: c. Vergós 44, Barcelona
Área: Economicofinanciera
Horario: partido
Funciones del puesto de trabajo
Las actividades incluidas en este grupo corresponden a tareas que aplican los conocimientos complementarios o la experiencia necesaria para realizar, con iniciativa, tareas que requieran el estudio y análisis de problemas en situaciones concretas pero escasamente definidas, que impliquen decisiones en entornos tecnológicos cambiantes y/o resolución de incidencias con los clientes y/o relacionadas con la seguridad como por ejemplo la aplicación de técnicas o procedimientos específicos de gestión, planificación y seguimiento.
Las actividades específicas son:
Requerimientos
Competencias
Forma de ocupación del puesto
Contrato de sustitución que pasará a indefinido cuando la tasa de reposición legalmente establecida lo permita.