Administrativa/o Gestión Académica Sant Cugat - Barcelona, España - UIC Barcelona

UIC Barcelona

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 8 horas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?
Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a
Administrativo/a de gestión académica
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos.

Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

El
objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.

Como será tu día a día

Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.

Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.

Actualizarás y controlarás las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

¿Que buscamos?

Buena persona y con la actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa
Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
Habilidades de organización y planificación
Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nível medio de Excel

¿Qué ofrecemos?

Posición estable
Jornada completa flexible

días laborables de vacaciones por año devengado

Jornada intensiva en julio y agosto
Modalidad de
trabajo presencial:tenemos parking para los trabajadores.
Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán.

Competencias y técnicas:
excel, mailchimp, google drive, Power BI etc

Titulación mínima de FP II.

Experiência previa de un año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas:
catalán y castellano como lengua maternai e Ingles medio

Nível usuario de paquete office (Word,
Excel, Power Point)

Competencias:
orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad** igual o superior al 33%.