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    AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A con Discapacidad. Barcelona - Intress

    Intress
    Default job background
    Descripción

    Descripción de la oferta

    CET Intress, necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. Cobertura por suplencia de vacaciones en los puestos de Cartería/Aux. administrativo y Recepción. La persona seleccionada, deberá atender y controlar, para facilitar la actividad de la empresa.

    Tareas puesto Cartería/Aux. administrativo:
    - Recepción y reparto de valija.
    - Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de estos.
    - Cumplimiento de albaranes, facturas pro forma y documentación. Control de envíos a través de Excel habilitado
    - Seguimiento y gestión de incidencias envíos
    - Control facturación envíos
    - Gestión de pedidos
    - Organización del almacén cuando sea necesario
    - Control de stock
    - Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
    - Apoyo a responsables de Instalaciones, en caso de ser solicitado

    Tareas puesto Recepción:
    - Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
    - Gestión y archivo del correo electrónico
    - Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
    - Gestión correo ordinario
    - Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S
    - Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
    - Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Instalaciones )
    - Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
    - Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
    - Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personales, tarjetas y préstamos de equipos.

    Lunes a Viernes con flexibilidad horaria.

    Jornada laboral desde 15h hasta 35 por un período de 4 meses y medio.

    Lugar: Cornellá de Llobregat.

    Requisitos

    Experiencia mínima en puesto similar de 6 meses a 1 año.

    Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.

    Se valorará positivamente tener FP grado medio.

    Paquete office nivel medio: Excel, Word, Outlook, Power Point.
    Inglés nivel medio
    Manejo de aplicaciones: Teams
    Experiencia en atención al público



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