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    AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A con Discapacidad. Madrid - Intress - Centros Especiales de Empleo

    Intress - Centros Especiales de Empleo
    Intress - Centros Especiales de Empleo Madrid, España

    hace 1 mes

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    Descripción

    Cee Intress está buscando un nuevo integrante para cubrir una suplencia por vacaciones en los puestos de Cartería/Auxiliar Administrativo y Recepción. La persona seleccionada será responsable de administrar y controlar documentos para garantizar el flujo de trabajo de la empresa.

    Tareas para el puesto de Cartería/Auxiliar Administrativo:

    • Recepción y distribución de correo.
    • Gestión de envíos nacionales e internacionales, control de albaranes y facturas. Seguimiento de envíos a través de Excel.
    • Resolución de incidencias en los envíos.
    • Supervisión de la facturación de envíos.
    • Gestión de pedidos y control de inventario.
    • Recepción, entrega y seguimiento de paquetes utilizando Excel.
    • Apoyo a responsables de instalaciones según sea necesario.

    Tareas para el puesto de Recepción:

    • Atender llamadas nacionales e internacionales en la centralita de Madrid.
    • Organización y archivo de correos electrónicos.
    • Recepción de visitas y nuevos empleados.
    • Gestión del correo tradicional y organización del almacén cuando sea preciso.
    • Manejo de la plataforma E-Coordina y coordinación de situaciones imprevistas con H&S.
    • Reposición de suministros en la cocina, cooler y salas de reuniones.
    • Control diario de inventario de bebidas y snacks.
    • Gestión de plazas de parking con supervisión de Instalaciones.
    • Recepción, entrega y seguimiento de paquetes utilizando Excel.
    • Solicitud y gestión de tarjetas de acceso, tramitación de bajas e incidencias.
    • Mantenimiento de listados de estacionamiento, tarjetas y equipos.

    Horario para puesto de Recepción en turno de mañana: lunes a viernes.

    Periodo del 24 de junio al 30 de julio.

    Lunes a miércoles de 7:30h a 14:30h, jueves de 7:30h a 14:00h, viernes de 7:30h a 15:00h.

    35 horas semanales.

    Horario para puesto de Cartería: lunes a viernes.

    Periodo del 8 al 30 de julio.

    Lunes a miércoles de 7:00h a 15:00h, jueves de 7:30h a 15:00h, viernes de 7:00h a 14:00h.

    38,5 horas semanales.

    Zona: Centro.

    -Contrato temporal por suplencia vacacional de 1 mes y medio.

    Experiencia mínima requerida: 6 meses a 1 año en puestos similares.

    Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

    Se valorará positivamente la realización de cursos como FP grado medio, Curso auxiliar administrativo, inglés nivel medio, entre otros.

    Conocimientos en paquete office nivel medio: Excel, Word, Outlook y Power Point.

    Experiencia previa en atención al público.

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