PAPERWORK ASSITANT con discapacidad - Barcelona, España - Fundacion Adecco

Descripción

Empresa internacional del sector de la comunicación y el entretenimiento se encuentra en búsqueda de un/a persona con perfil administrativo para la gestión de contratos con los actores.

Sus funciones serán las siguientes:

• Preparar contratos (AOR's) para colaboradores (actores, traductores/as, adaptadores y directores/as) para su firma.
• Asegúrese de que los colaboradores firmen los AOR (por correo electrónico y en persona).
• Prepara los elencos de series y películas.
• Dar soporte al departamento de Producción con contratos basados en los diferentes personajes y producciones que estén trabajando.
• Dar servicio y apoyo al departamento de Recepción durante sus vacaciones o cualquier licencia corta.
• Ayudar con las tareas de recepción dependiendo de cada ubicación.
• Maneja y monitorea los correos electrónicos entrantes de diferentes departamentos.
• Clasificar el material que llega vía e-mail y guardarlo en la plataforma correspondiente de la empresa o según cada cliente.
• Corrección de los últimos guiones de series o películas una vez que el/la director/a los haya modificado y enviado al departamento de Trámites.
• Controlar el tráfico interno a través del papeleo de algunos scripts de acuerdo con la solicitud del cliente.
• Manejo de diferentes plataformas ofrecidas por el cliente donde el departamento carga diversa documentación y archivos.

Se requiere:
Trabajo en equipo, detallista, capacidad para realizar múltiples tareas y fuertes habilidades organizativas. Capacidad de escucha y resolución de posibles conflictos internos.
Habilidades de comunicación excepcionales en todos los niveles (verbal, escrito). Adaptabilidad y resiliencia a los cambios rápidos en las prioridades, la tecnología, las herramientas y las plataformas.
Tener experiencia previa en tareas administrativas.
Tener experiencia en tareas de recepción (Habilidades Telefónicas, logística, atención al cliente, etc.) Inglés y Catalán Intermedio. Conocimiento de Microsoft Office. Tener disponibilidad para cambiar turnos o ubicaciones temporales. Mínimo un año de experiencia en tareas administrativas o de recepción.
Tener un grado medio en Gestión Administrativo/a.


Personas con discapacidad:

Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:
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Experiencia requerida:
Al menos 2 años


Formacion requerida:
FP Grado medio