Auxiliar Administrativo-a con Discapacidad - Barcelona, España - Intress - Centros Especiales de Empleo

Intress - Centros Especiales de Empleo

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 6 días

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

CET Intress, necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. Cobertura por suplencia de vacaciones en los puestos de Cartería/Aux. administrativo y Recepción. La persona seleccionada, deberá atender y controlar documentos, para facilitar la actividad de la empresa.

Tareas puesto Cartería/Aux

administrativo:

Recepción y reparto de valija.
Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de estos.
Cumplimentación de albaranes, facturas pro forma, y documentación. Control de envíos a través de Excel habilitado
Seguimiento y gestión de incidencias envíos
Control facturación envíos
Gestión de pedidos
Organización del almacén cuando sea necesario
Control de stock
Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
Apoyo a responsables de Facilities, en caso de ser solicitado

Tareas puesto Recepción:

Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
Gestión y archivo del correo electrónico
Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
Gestión correo ordinario
Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S
Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Facilities)
Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personal, tarjetas y préstamos de equipos.

Lunes a Viernes con flexibilidad horaria.

Jornada laboral desde 15h hasta 35 por un período de 4 meses y medio.

Experiência mínima en puesto similar de 6 meses a 1 año.

Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.

Se valorará positivamente tener FP grado medio.

Paquete office nível medio:
Excel, Word, Outlook, Power Point.
Inglés nível medio

Manejo de aplicaciones:
Teams

Experiência en atención al público