HR Technician - Barcelona, España - Logisfashion
Descripción
¿PREPARADO PARA UN NUEVO RETO PROFESIONAL?:
En Logisfashion SA estamos buscando un Área Manager con interés en desarrollarse en el área de Operaciones de la compañía y con ganas de asumir nuevos retos profesionales
MISIÓN DEL PUESTO
El/la técnico/a en gestión de personal se encargará de todo lo relacionado a la gestión de la plantilla; desde la selección, la gestión de las retribuciones, la formación, prevención de riesgos laborales y las políticas referentes a RRHH del grupo.
POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA
REPORTA A:
Directora RRHH corporativa.
RELACIONES CON OTRAS POSICIONES:
Dpto. Contabilidad, Dpto. Proyectos, Dpto. IT, Dpto. Comercial, Resp. Legal y fiscal, RRHH almacén y Operaciones de almacén.
FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPALES
Altas y bajas de personal:
- Tramitar y comunicar a la asesoría las altas y bajas de personal (incluidas las médicas), así como variaciones del empleado (excedencias, bajas maternales/paternales, reducciones de jornada, documentación por riesgo de embarazo, etc.).
- Negociar y pactar los convenios de prácticas de estudiantes en prácticas.
- Creación de expediente de cada empleado.
Gestión de nóminas y Seguridad Social:
- Preparar Excel de nóminas de central con todas las incidencias del mes en curso.
- Revisar el Resumen de Nóminas que envía la asesoría y confirmar si es correcto. Controlar las regularizaciones para el mes siguiente.
- Supervisar que los Resúmenes de Nóminas de los almacenes no contengan nada extraño.
- Cálculo y control de horas de asuntos propios, absentismo, vacaciones, retribución flexible, retribución variable, anticipos, días de estancia en el extranjero, etc.
- Resolución de todo tipo de dudas referentes a las nóminas del personal.
- Llevar el control del detalle de netos pagados.
- Verificar que los importes de los TC1 corresponden con los Resúmenes de Nóminas.
- Verificar que las retenciones de IRPF de los Resúmenes de Nóminas cuadren con los que figuran en el Modelo 111 y con el saldo de la cuenta contable 47
- Visar las facturas de la gestoría.
- Resolución de incidencias con la gestoría.
- Dar la orden de pago de las nóminas a contabilidad, mediante el envío de las remesas bancarias.
- Dar la orden de pago de los anticipos y de las liquidaciones que estén excluidas de la remesa bancaria.
- Gestión de embargos: contestar las diligencias de embargo a la Administración emisora, registro del embargo en un Excel de control, dar orden a contabilidad de los ingresos de los importes embargados, y contacto con las administraciones.
- Gestión de las cuotas sindicales: dar orden a contabilidad para que efectúe el pago al Sindicato.
Gestión contable:
- Preparación de las plantillas contables de las nóminas.
- Contabilizar los asientos de nóminas.
- Seguimiento de las 46
- Control de previsión de nóminas mensuales, seguros sociales, y cualquier otro tipo de gasto que haya previsto durante el mes.
Gestión de trabajadores expatriados:
- Preparación documentación de trabajadores desplazados para su comunicación ante la Seguridad Social.
- Registro de los días de estancia en el extranjero en el Excel de viajes.
- Control de los ingresos de provisiones de viajes, y dar las órdenes de pago a contabilidad.
Asuntos legales:
- Contacto con los abogados para resolución de consultas.
- Preparación y presentación de papeletas de conciliación al CMAC / SMAC.
- Preparación de documentación relativa a despidos.
PRL:
- Cumplir con las normas de seguridad del centro y utilizar los EPIs correspondientes.
- Visar las facturas del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
- Pasar el curso de PRL a las nuevas incorporaciones.
- Preparación de actividades preventivas: revisión médica, formación de PRL, observaciones y mediciones de condiciones ambientales, simulacro de emergencia, y seguimiento de las actividades preventivas.
- Investigar y redactar las actas de accidentes laborales.
- Coordinación de actividades empresariales: contactar con las empresas externas y solicitar documentación en material de PRL, realizar y entregar el listado del personal con acceso autorizado al vigilante de seguridad para que solo accedan las personas autorizadas.
Mutua de Accidentes de Trabajo:
- Reuniones esporádicas con los técnicos de la Mutua.
Subvenciones:
- Solicitud de subvenciones para la creación de ocupación.
- Preparación de la justificación económica.
Inspección:
- Pasar inspecciones/auditorías, preparando toda la documentación que requieren los inspectores/auditores.
Tramites Administración Pública:
- Atender posibles requerimientos de la Administración Pública (Seg. Social, AEAT, Ayuntamientos, etc.).
Requisitos:
REQUISITOS DEL PUESTO
FORMACIÓN:
Grado en Ciencias empresariales / Psicología / Relaciones Laborales. Valorable Máster en Dirección y Gestión de RRHH.
EXPERIENCIA: 2 años de experiê
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