Técnico/a de Administración de Personal – Madrid - Ayuda en Acción

Descripción

Realizar los procesos formales de administración de personal, prevención de riesgos asegurando el cumplimiento normativo y dando soporte especializado en materia laboral y de prevención de riesgos.

Principales responsabilidades

Coordinar el servicio de prevención de riesgos e implementar el plan de prevención en la organización, así como la coordinación de actividades preventivas y vigilancia de la salud.

Seguimiento, análisis y aseguramiento del cumplimiento normativo en la gestión de permisos, ausencias, así como el control y seguimiento del registro horario , (actualización de sistemas, reportes al área y a responsables departamento).

Mantenimiento, implementación y desarrollo de funcionalidades de herramientas de Gestión de RRHH a nivel global , elaboración de manuales y adecuación a la normativa laboral.

Gestionar los procesos formales de expatriación ante las diferentes administraciones, dando apoyo a países en la gestión de visas/permisos.

Preparar y facilitar la documentación e información requerida ante auditorías internas o externas, inspecciones y organismos oficiales.

Dar soporte en la gestión y elaboración de nóminas y comunicaciones con las diferentes instituciones públicas (Sistema RED, TGSS, Delta, Contrat@, SILTRA), impuestos.

Dar soporte en las diferentes etapas del ciclo de contratación (incorporación, modificaciones, certificados y desvinculaciones contractuales).

Atender las consultas de la plantilla, resolviendo dudas relacionadas con su especialidad.

Apoyar en la elaboración de informes de plantilla y en la implantación de Proyectos, y procesos administrativos de RRHH, así como asegurar su correcta aplicación y seguimiento evolutivo de los mismos.

Conocimientos y experiencia

Estudios universitarios como Graduado/a social, Relaciones laborales o RRHH y/o amplia experiencia y conocimiento en los ámbitos de administración de personal y prevención de riesgos.

Conocimientos en materia fiscal-laboral, así como de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales.

Mínimo 5 años de experiencia previa de trabajo en roles similares en cualquier sector.

Movilidad Geográfica

Disponibilidad para viajar puntualmente a nivel nacional.

Otros requerimientos

Microsoft Office (Word, Excel avanzado, Power point)

Sistema de nómina A3innuva (o productos similares de A3)

Herramientas de Seguridad Social y SEPE: SILTRA, Sistema Red

Valorables conocimientos en la herramienta de gestión de RRHH – (Cezanne).

Habilidades y competencias

Persona proactiva y resolutiva

Capacidad de planificación y orientación a resultados

Orientación al cliente interno y al trabajo en equipo

Capacidad de comunicación e interlocución

Capacidad de innovación

Condiciones de la oferta

Duración del contrato: Indefinido

Jornada: Completa (40hrs semanales)

Horario: Apostamos por la conciliación entre la vida personal y la vida profesional por ello contamos con amplia flexibilidad horaria: Posibilidad de entrada/conexión desde las 07:30 hasta las 10:00.

Centro de Trabajo: Madrid, posibilidad de teletrabajo de acuerdo con la política de Ayuda en Acción. (mínimo 30%, máximo 60% de teletrabajo por semana)

Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción

Sistema de Retribución Flexible

Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección(serán solicitados en caso de llegar a la fase de finalistas):

Contactos de los 3 últimos puestos, para solicitar referencias sobre el puesto desarrollado.

Certificado negativo del registro central de delincuentes sexuales y trata de seres humanos, actualizado. (en caso de que el puesto tenga contacto con menores)

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria ( The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure- ) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. A. Además, Ayuda en Acción, también se compromete con el resto de miembros del MDS a facilitar la información correspondiente a esto tipo de actos sobre los/as empleados/as que hayan trabajado en la Organización. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones previas a la contratación para continuar en el proceso de selección y a la conservación de sus datos para las posteriores consultas por parte de los miembros del MDS.

La información extraída de esta solicitud de referencias será utilizada de forma Privada, Confidencial e Interna haciendo uso de ella únicamente para los procesos de selección de Ayuda en Acción en los que el/la candidata se haya inscrito.

Adicionalmente será obligatorio presentar "La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales" de forma previa a la incorporación.

#J-18808-Ljbffr