secretario - Madrid, España - bebee

Descripción

Posición: Secretaria

Ubicación: Madrid, España

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Departamento: Administración

Reporta a: Gerente de Operaciones

Acerca de beBee

beBee es una innovadora plataforma de networking profesional y empleo que conecta a las personas no solo por sus habilidades profesionales, sino también por sus intereses personales. Con sede en Madrid, beBee se esfuerza por crear un ambiente laboral donde la colaboración, la creatividad y las conexiones genuinas sean el núcleo de nuestra cultura. Nuestro objetivo es empoderar a profesionales de diversas industrias para que creen sinergias, compartan conocimientos y avancen en sus carreras.

Descripción del Trabajo

Estamos buscando una secretaria entusiasta y profesional para unirse a nuestro equipo en Madrid. Este rol es esencial para el funcionamiento diario de nuestra oficina, proporcionando soporte administrativo y siendo el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes. La candidata ideal es una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y un fuerte deseo de contribuir a un ambiente de trabajo positivo y productivo.

Responsabilidades Principales

• Gestionar la agenda diaria, incluyendo la organización de reuniones, citas y eventos corporativos.
• Ofrecer asistencia administrativa a diversos departamentos, incluyendo la preparación de documentos, la gestión de archivos y el manejo de correspondencia.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales, asegurando una comunicación eficiente y profesional.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
• Contribuir a la organización de eventos corporativos y actividades de team building.
• Proporcionar un servicio excepcional a clientes y visitantes, reflejando los valores de beBee.

Calificaciones y Habilidades

• Formación profesional en Administración, Secretariado o campo relacionado.
• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en un entorno dinámico y orientado al servicio.
• Destrezas excepcionales en organización y priorización de tareas.
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Competencia en Microsoft Office y otras herramientas de software de oficina.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo.
• Actitud positiva, proactiva y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

¿Qué Ofrecemos?

• Un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento personal.
• Participación en eventos de networking y formaciones.
• Salario competitivo y paquete de beneficios.