Administrativo/a Recepción Inglés - Sin especificar, España - Adecco

Descripción

¿Tienes experiencia como Administrativo/a y/o Recepcionista y te interesa una posición temporal de entre 3 y 4 semanas?
En caso que sea así, sigue leyendoEn esta posición trabajarás como Administrativo/a en la recepción de una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès

Tus funciones serán:

• Gestión de la centralita, de la mensajería, de la distribución del correo postal ordinario y de la valija interna.
• Recepción y control de visitas.
• Coordinación y derivación en interno del buzón electrónico de Atención al Cliente.
• Gestión y mantenimiento de las salas de reuniones y aprovisionamiento de los diferentes materiales.
• Gestión del archivo y de la documentación legal de las empresas del Grupo.
• Soporte a la redacción de actas y certificados de empresa.
• Seguimiento de los procedimientos necesarios a garantizar la compliance del Grupo.
• Facturación y preparación de las remesas de cobros.
• Planificación del correcto mantenimiento de las oficinas, supervisando las reparaciones e intervenciones necesarias por parte de los operarios, coordinando con los departamentos afectados los timings para las intervenciones.
• Mantenimiento de las bases de datos de inmuebles, proveedores y demás servicios.

Requisitos:

• Experiencia en un puesto similar
• Valorable un nivel de inglés y de catalán avanzado para atender llamadas y visitas
• Persona autónoma, resolutiva, atenta, polivalente y con iniciativa

¿Qué ofrecemos?

El contrato será a través de Adecco y será de aproximadamente 3-4 semanas para cubrir una baja de IT.El salario será de 24k brutos anuales y con un horario de Lunes a Jueves de 9.00 a 18.00h y los Viernes de 8 a 15h.

Si te interesa la oferta y consideras que podrías encajar

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