Administrador de Oficina - Madrid, España - JITECH

Descripción

Descripción de la empresa

Desde 2004, JITECH ha estado ofreciendo soluciones de vanguardia a una clientela diversa que busca soluciones innovadoras, concretas y pragmáticas.

Nuestra firma incluye determinados técnicos dibujantes de acero e ingenieros cuyo trabajo gira en torno a cinco campos principales:
petróleo y gas, minería, manejo de materiales, metalurgia y puentes. En JITECH, buscamos continuamente ideas originales, uniendo a personas de diferentes orígenes, educación y, a veces, diferentes opiniones. Esta combinación de experiências da lugar a ideas no convencionales que a menudo son la base de soluciones innovadoras. JITECH anima a sus empleados a mantener una vida equilibrada que deja tiempo para actividades fuera de la oficina.

Esto permite a nuestros clientes contar con ingenieros y técnicos dibujantes de acero que son enérgicos y entusiastas y listos para enfrentar los desafíos de nuestros clientes.

Creemos firmemente que los ingenieros y técnicos dibujantes de acero, que trabajan 18 horas al día, siete días a la semana, no son capaces de pensar creativamente.

Todos los empleados de JITECH deben participar en el programa de gestión de calidad.


CARGO:

ADMINISTRADOR DE OFICINA

SUPERVISOR INMEDIATO:

VICEPRESIDENTE DE OPERACIONES

UBICACIÓN:

ESPAÑA

Objetivo de la posición:

La persona en esta posición se desempeñará como un empleado a tiempo completo, debe asistir con el flujo y documentación de todos los proyectos, estimados, los entregables y reportes internos, así como el control y gestión de cuestiones propias de la oficina.

El horario de trabajo es de 8:30 am a 4:30 pm. Ocasionalmente se requieren algunas horas extra.


Responsabilidades clave:

• Control documental de proyectos de ingeniería;
• Garantizar que los pagos sean recibidos por los clientes;
• Ayudar con la recopilación y preparación de datos;
• Seguimiento con los clientes sobre la información faltante;
• Garantizar de que se mantenga la comunicación con los clientes;
• Mantener el sistema de archivo (Físico y Digital).

Cualificaciones:

• Titulaciones de Asociado o Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente;
• Mas de 5 años de experiência en un puesto de Administrador de Oficina o puesto relacionado;
• Emprendedor(a);
• Excelentes habilidades organizativas;
• Excelentes habilidades verbales y escritas;
• Autónomo(a);
• Dedicado(a), trabajador(a) en equipo, con buenas habilidades interpersonales y de comunicación;
• Conocimiento práctico de los productos de Microsoft Office.
• Fluidez en inglés, Frances es considerado un extra