Office Manager - Barcelona, España - Tool4staffing

Tool4staffing

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

**LES MISSIONS**:
Au sein du pôle Administratif / Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la Responsable RH, tu auras pour mission principale de gérer les aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement de notre startup.

Facturation fournisseurs:
Suivi des dépenses à court terme

Recherche et archivage des factures

Mise à jour et archivage mensuel des relevés bancaires

Paiement des factures fournisseurs

Suivi des paiements TVA et impôts

Contact avec les comptables ES et FR

Souscription aux différents outils métiers

Facturation clients:
Préparation et suivi des factures clients (Setup et récurrentes)

Modification mensuelle des users / licences

Enregistrement des paiements clients

Mise en place des prélèvements automatiques pour les clients

Suivi et relances des factures clients impayées

Contact clients, réponses en cas de question sur facturation

Vie de bureau:
Gestion des petits achats nécessaires au bon fonctionnement du bureau (mobilier, fournitures de bureau )

**LE PROFIL RECHERCHE**:
Tu parles français couramment, avoir un niveau correct en espagnol est un plus

Tu as un attrait fort pour les relations humaines et tu disposes d'un vrai esprit d'équipe

Tu es une personne organisée, qui sait s'adapter facilement et faire preuve de flexibilité

Tu es attirée par le monde des startups

**DÉROULEMENT DES ENTRETIENS**:
Premier entretien avec la Responsable Administration / RH en poste

Entretien final avec le CEO