Administrativo Contable - Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain - UNEF Unión Española Fotovoltaica

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    UNEF Unión Española Fotovoltaica Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    hace 14 horas

    Default job background
    Educación / Formación
    Descripción

    About Qair

    Qair is an independent renewable energy producer with over 30 years of experience in developing, financing, building, and operating solar photovoltaics, onshore and offshore wind, hydroelectric, tidal turbines, waste-to-energy, and green hydrogen production and storage projects.

    The company operates across more than 20 countries in Europe, Brazil, and Africa, with a goal to become a responsible energy leader. With over 1 GW of capacity in operation or under construction, Qair has a global pipeline of 30 GW and employs 630 people.

    Accounting & Administrative Assistant Role

    This position is based at the Madrid Office in Spain within the Accounting department of Qair Renewables Ibérica, SLU (QRI). The role ensures accounting and tax management for a portfolio of files and provides administrative support to QAIR Office.

    Main Responsibilities:

    1. File Management and Bookkeeping

      • Manage payments and collections with due dates: invoice entry, expense notes, banking operations, etc.
      • Evaluate proper allocation of each invoice to projects.
      • Process settlements and treasury and bank reconciliation.
      • Issue customer and intragroup invoices with contract/agreement control.
    2. Budget Follow-up and Analysis

      • Analyze quarterly budget versus actual figures.
    3. Monthly Review and Maintenance

      • Review accounting and analytical accounts.
      • Create quarterly/monthly orders with updated work files.
    4. Fixed Asset Management and Closing Work

      • Maintain fixed assets.
      • Carry out closing work, tax returns, accounting annexes, and working files for auditors.
    5. Master Records and Intercompany Verification

      • Update master records.
      • Verify intercos with French holding and QRI subsidiaries.
    6. Support and Communication

      • Process incoming and outgoing mail.
      • Be point of contact for statutory auditors and group financial control.
      • Update group procedures for general accounting.
      • Provide support to QRI team office.

    Requirements:

    Minimum 3 years of experience in an equivalent position. Bachelor's degree in business administration or similar required. Previous experience in the energy sector will be an advantage. Proficiency in standard IT tools, scheduling software, and knowledge of SAGE X3 ERP are desired. Excellent verbal and written communication skills in English and Spanish required.



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