Office Manager Jornada Completa - Barcelona, España - Fundación Adecco

Fundación Adecco

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Descripción del empleo:

¿Te gustaría trabajar en una empresa de publicidad?

¿Tienes experiência en gestión de oficina y recepción?

¿Te gustaría trabajar en Barcelona centro y poder llegar en transporte público?
Si es así Esta es tu oportunidad

Te encargarás de:
Atención a las visitas, preparación de las salas de reuniones y distribución del material necesario para las mismas.

Gestionar la disponibilidad de sala reuniones.

Comprobar las existencias de los suministros de oficina, realizar pedidos

Contacto con proveedores/as de suministros

Organizar viajes y reservas.

Organizar eventos de empresa

Asegurarse del buen funcionamiento de la oficina y su perfecto estado.

Tareas administrativas generales de apoyo (proporcionar las facturas de las compras que gestione)

Resumen de las reuniones

Mantener inventario material, equipos informáticos, móviles y mobiliario

Gestionar el cuadrante de teletrabajo

Asegurar que la empresa cumple con el plan de riesgos laborales

CO2 (Huella de carbono): rellenar el Excel y hacer el cálculo de la huella de carbono

Requisitos:

Inglés básico.

Titulo educación secundaria, se valorará titulo formación profesional.

Capacidad organizativa y saber priorizar.

Conocimientos de ofimática y experiência en excel.

Características del empleo:

Horario:

De lunes a jueves de 9:00 a 13:30h y de 15:00 18:00h.
Los viernes de 9:00 a 15:00

Tipo de contrato:
Indefinido con 2 meses de periodo de prueba.

Salario: 21.000€ Brutos/Anuales.