Asistente de Administración, Recepción y Recobro - Barcelona, España - 7Experts

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Empresa verificada

Barcelona, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Asistente de Administración, Recepción y Recobro
En
7Experts **acompañamos a las organizaciones en la búsqueda de una rentabilidad sostenible.

Somos una consultoría transversal que desarrolla proyectos de optimización en las áreas de operaciones y financiación de nuestros clientes.

Nos basamos en el expertise de nuestros equipos y las herramientas tecnológicas más adecuadas para implementar las soluciones que maximicen el resultado de forma ágil y flexible.

¿Qué buscamos?

Queremos incorporar en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallés,
un/a Asistente de Administración, Recepción y Recobro,
cuya misión principal será gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa, dando soporte a cada departamento, en particular en la gestión administrativa.

Te unirás a un equipo joven, dinámico y apasionado.

¿Qué harás?

Funciones de recepción y atención telefónica, así como gestión de mensajería y coordinación de valijas.
Gestión de viajes y desplazamientos.
Garantizar el material en oficinas: inventarios y compras.
Contacto y negociación con proveedores externos (hoteles, Renfe, proveedores de material de oficina, etc.).
Interlocución y soporte a los departamentos de la compañía dentro del área de administración Office management diario.
Recobro de facturas y gestiones básicas de contabilidad.
Seguimiento extractos VISA, comprobar que los cargos son correctos y están todas las facturas.
Seguimiento, procedimiento, compras (recepción, solicitud, número de pedido, actualización.
Excel de seguimiento, seguimiento validación de la factura y del pago).

Requisitos:

Formación Profesional de Grado Superior o Grado/Licenciatura, preferiblemente en el área de Administración y Finanzas.
Experiência mínima de 1 año realizando funciones similares a las descritas.
Idiomas: catalán, siendo valorable nível avanzado de inglés y/o francés.
Imprescindible manejo del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
Persona proactiva, con gran orientación al cliente y habilidades comunicativas.
Capacidad de trabajo multitarea y orientación al detalle.

¿Qué ofrecemos?:

Contrato de trabajo indefinido.
Ambiente de trabajo de gran valor y confianza que te permitirá trabajar en equipo con fluidez y de manera experta.
Banda salarial en función de valía.
Jornada intensiva los viernes y en verano.

_Creatividad, trabajo en equipo, integridad y pasión son los valores que nos representan_
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¿quieres ser el eslabón que marque la diferencia?
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