Administración - Office Manager - Barcelona, España - Sl

Descripción

Hola, te buscamos:

Buscamos a una persona para trabajar como profesional administrativo - office manager en Comuniza.

Ojalá te interese el puesto que estamos ofreciendo o quizás conoces a alguien que pueda sumarse a nuestro proyecto.

Para esta posición en concreto buscamos a alguien con mucho orden, competencias para la síntesis, empatía y capacidades de comunicación.

Por el tipo de posición, creemos que es imprescindible experiência profesional previa de entre 2-5 años en roles similares para empresas del sector servicios.

Valoraremos especialmente perfiles que tengan una experiência equivalente en agencias de marca, estudios de diseño o agencias de publicidad.


¿Eres tú?

Somos Comuniza:

Quizá es la primera vez que entras en nuestra página web (aunque esperamos que no), pero seguro que nos viene bien que dediquemos unas líneas para presentarnos.

Así sabrás mejor quién está publicando esta oferta laboral y entenderás mejor el rol que necesitamos.

Comuniza somos una consultora de branding centrada en construir ventajas competitivas en nuestros clientes a través del branding y de una experiência de usuario memorable.

Es un enfoque que guía lo que hacemos durante los casi 15 años de nuestra trayectoria.

Somos un equipo consolidado y en crecimiento que aspira a crear, transformar e impulsar marcas importantes.

Persona a persona somos 20 profesionales de varias disciplinas:
diseño, estrategia, contenidos, investigación, experiência de cliente, innovación.

Cuando nos miramos en conjunto somos una mirada integral, transversal y única sobre cómo acercar una marca a su mejor versión.

En nuestro día a día hay personas, proyectos interesantes en España y Latinoamérica, buenas condiciones y un clima laboral sano.

Te ofrecemos espacio para que puedas seguir creciendo mientras Comuniza crece (y tenemos muchas ganas de seguir creciendo). Esta incorporación no será la única que estamos preparando para los próximos meses. Tenemos ganas de más


Buscamos:

Queremos que sea alguien con una trayectoria de
entre 2 y 5 años en funciones de administración y office manager .

En Comuniza creemos que para diseñar también son cruciales las habilidades de escucha, persuasivas y de negociación.


Funciones:

• Serás una pieza clave en el área administrativa, encargándote de la contabilidad, administración general y gestión de la oficina.
• Ser capaz de mantener registros financieros precisos y gestionar eficientemente las transacciones.
• Gestionar las tareas administrativas.
• Mantener la operación de la oficina de manera fluida y eficaz. Gestionar las compras, viajes, las instalaciones y el bienestar del equipo de Comuniza.
• Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos.
• Recopilar la información requerida.
• Mantener al día los procedimientos de la oficina.
• Recibir y atender a clientes y gestionar los envíos físicos.
• Mantenimiento del crm. Entender bien las necesidades del cliente; siendo capaz de aportar valor al cliente y proponerle soluciones; ofreciendo propuestas bajo los estándares de calidad óptimos.

Hard Skills:

• Experiência de entre 25 años.
• Conocimientos avanzados en software de oficina y gestión financiera. Nuestro día a día es en castellano, inglés y catalán, por lo que necesitaremos que tengas un buen nível en los tres idiomas.

Soft Skills:

• Valoraremos la capacidad organizativa, la atención al detalle y la habilidad para gestionar múltiples tareas.
• Nos gustaría que tuvieras habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.
• Orientación al detalle y precisión en la ejecución de tareas administrativas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva.
• Excelente habilidad para priorizar y resolver problemas.
• Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico.
• Orientación a cliente y a mercado.
• Trabajo en equipo, generosidad y capacidad de compartir haciendo que los demás también crezcan junto a ti.
• Agile mindset.
• No hace falta que seas un gurú del Excel, pero sí que te manejes de forma notable.

Ofrecemos:

Queremos hacer grandes proyectos que creen y transformen marcas.

Para hacerlo creemos que hay una receta que funciona:
equipo con capacidad de crecimiento, con autonomía y en un entorno profesional óptimo.

¿Quieres saber más?

• Crecer como persona y como profesional: te acompañamos para aflorar tu mejor versión. Te conectamos con las clases, las conferencias, los libros y los expertos que necesites. Diseñaremos un plan de desarrollo personal contigo y trabajaremos duro para avanzar en tus objetivos. Tendrás un mentor personal para tu aterrizaje y el resto de compañeros te acompañarán desde el onboarding hasta tu completa integración en el equipo.
• Visibilidad y proyección: somos ambiciosos y nos gusta la gente ambiciosa. Tendrás espacio para construir tu propia visibilidad en el sector y compartiremos nuest