Aux. Administrativo/A - Madrid, España - Ce Consulting Empresarial

    Ce Consulting Empresarial
    Ce Consulting Empresarial Madrid, España

    hace 2 semanas

    Default job background
    Descripción

    Desde CE Consulting seleccionamos dos perfiles de Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al Área de Inclusión Social, apoyando la gestión administrativa del proyecto Tarjetas Monedero, para una reconocida entidad del Tercer personas seleccionadas darán soporte a todo lo que se refiera al seguimiento del proyecto: gestión documental, grabación de datos, maquetación de documentos y coordinación con las partes colaboradoras (usuarios, proveedores, oficinas...).


    Funciones:

    • Relación con proveedores (no técnicos).
    • Atención, gestión administrativa, atención telefónica, envíos, gestión de las derivaciones del programa.
    • Gestión de logística, reuniones de coordinación/trabajo vinculadas a los proyectos (viajes, alojamiento, manutención, etc. de participantes)
    • Registro, archivo, seguimiento y mantenimiento de la información del programa.
    • Preparación y revisión de documentos de trazabilidad de los proyectos.
    • Maquetación de documentos que no requieran de una maquetación profesional.
    • Seguimiento del registro de actividades de IMAP o plataformas internas vinculadas a la actividad.
    • Coordinación con las oficinas territoriales.
    • Manejo del Office 365.

    Nivel medio avanzado de ofrece:

    • Contrato inicialmente hasta el 31/12/24, con opción de continuidad.
    • Horario de 8:00h a 17:00h de Lunes a Jueves y Viernes de 8:00h a 15:00h.
    • Salario según convenio.
    • Incorporación en modalidad de inplant, contratado por nosotros (CE Consulting) pero prestando servicio al cliente.
    • Jornada íbete desde el siguiente enlace:
    • Experiencia y/o conocimiento de la gestión documental/administrativa de proyectos preferiblemente para el tercer sector (ONG) o similares.
    • Experiencia en gestión logística y documental de colaboradores (usuarios, proveedores, oficinas...).
    • Conocimientos programas de gestión interna para el seguimiento de proyectos.
    • Conocimientos de manejo del paquete Office 365 (Excel avanzado principalmente).
    • Capacidad de trabajo en equipo y de organización y atención al detalle.