- Monitorizar el ciclo de vida del empleado tanto a nivel interno (mediante el enlace con los departamentos internos de NB Iberia) como externo (mediante el enlace con organismos de apoyo externos, por ejemplo, empresa de procesamiento de salarios, etc.), especialmente a nivel de:
- procesos administrativos para la entrada de nuevos empleados, incluyendo la creación de contratos, comprobación de referencias y recepción en la empresa;
- procesos administrativos de cambio o modificación de datos;
- procesos de salida.
- Sistema de RRHH: Workday
- Dar de alta y de baja en el sistema siguiendo los procesos correctos.
- Anunciar vacantes, recoger solicitudes, organizar entrevistas y apoyar los procesos de contratación.
- Preparar los informes necesarios, incluidas las comprobaciones ad hoc para garantizar la exactitud de los datos.
- Ayudar a los Managers a mantener un registro actualizado de todas las ausencias, de acuerdo con la política.
- Supervisar las bandejas de entrada compartidas y responder a las consultas de manera oportuna
- Mantener actualizados los expedientes de los empleados.
- Proporcionar apoyo administrativo al Manager de RRHH
- Participar en proyectos relevantes de RRHH
- Ser elegible para una Beca FEUGA
- Tener estudios en áreas relevantes, por ejemplo, Relaciones Laborales, RRHH o Empresariales
- Excelentes dotes organizativas
- Capacidad de comunicación eficaz, tanto verbal como escrita
- Conocimientos de informática
- Orientación a resultados: seguimiento de todos los proyectos/compromisos hasta su conclusión.
- Capacidad de iniciativa y trabajo independiente
- Trabajo en equipo
- Mentalidad de mejora continua
- Buen conocimiento de inglés
- Se valorarán conocimientos de portugués
HR Assistant – Beca FEUGA - Redondela, España - New Balance
Descripción
Who We Are:
Since 1906, New Balance has empowered people through sport and craftsmanship to create positive change in communities around the world. We innovate fearlessly, guided by our core values and driven by the belief that conventions were meant to be challenged. We foster a culture in which every associate feels welcomed and respected, where leaders and creatives are inspired to shape the world of tomorrow by taking bold action today. At New Balance, We Got Now.
New Balance ofrece unas prácticas remuneradas de un año de duración, mediante beca FEUGA, a una persona con ganas de formarse en RRHH. Recibirás formación y apoyo y adquirirás un amplio conocimiento de un departamento de RRHH Ibérico y de una empresa multinacional.
Esta oportunidad de prácticas tiene una duración máxima de 1 año, y solo debes apuntarte si cumples los requisitos para una Beca Feuga.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
REQUISITOS CLAVE PARA EL ÉXITO
Equal Opportunity Employer:
New Balance is committed to equality of opportunity for all current and prospective associates regardless of age, disability, race, religion or belief, gender, sexual orientation, pregnancy and maternity, marriage and civil partnership and gender reassignment. We are an equal opportunity employer and support a culture of diversity and inclusion.
If you have not already done so, please let us know if you require any support so we can make the right adjustments and considerations should they be required.