Responsable de Logística y Compras - Barcelona, España - Educo

Educo

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

PRESENTACIÓN de EDUCO

Educo (miembro de la alianza ChildFund en España) es una ONG global de desarrollo.

Defendemos los derechos de la infancia y promovemos el cambio social sostenible a través de la mejora de las condiciones de las poblaciones vulnerables, especialmente la infancia.

Por tanto, nuestra acción se basa en la Convención de los Derechos del Niños.

Nuestros tres objetivos institucionales son:
educación, protección y gobernanza.

Trabajamos en España y en países de África, América y Asia, mediante proyectos sociales en los que participan más de niños y niñas y adultos para promover sociedades justas y equitativas que garanticen sus derechos y bienestar.

Deseamos un mundo en el que todos los niños y niñas disfruten plenamente de sus derechos y de una vida digna.

¿CUAL ES LA FINALIDAD DE ESTE PUESTO DE TRABAJO?

Integrada en la dirección de Finanzas y Compras, y como Responsable del área de Logística y Compras, la persona seleccionada tendrá como objetivo fundamental asegurar la calidad, la eficiencia y el cumplimiento de la normativa Educo en la implementación de los diferentes procesos relacionados con la logística y la adquisición de bienes y servicios en Educo.

Asimismo, se responsabiliza de la supervisión de todos los equipos e infraestructuras gestionados por Educo, sean propios o ajenos a la organización.

FUNCIONES
1) Garantizar y el desarrollo, implementación y revisión de un sistema de gestión logística global, dando soporte a las estrategias logísticas y de compras de las oficinas país y de sede.

2) Definir e implementar el sistema de seguimiento y Reporting de las diferentes familias logísticas y de aprovisionamiento.

Incluye tanto la creación de las herramientas de seguimiento como la definición de KPIs o indicadores clave, cuadros de mando, objetivos, benchmarks y sistemas de control interno a fin de promover la eficacia, la eficiencia y la rendición de cuentas.

3) Definir, actualizar y difundir las normativas, procesos, procedimientos y herramientas para la gestión logística y de aprovisionamiento en Educo, en consonancia con los requisitos internos y externos

Específicamente:
la automatización/digitalización del flujo de compras en países.

4) Apoyo y asesoramiento a los países de intervención sobre cuestiones logísticas (infraestructuras, transporte y almacenes, equipos, vehículos, etc.) y relativas a los procedimientos de compra/técnicas de compra (licitaciones, redacción de contratos, negociación con proveedores, normativa donantes, etc.).

5)

Viajes:

Responsable de la definición y gestión de las normativas y procedimientos globales relativos al transporte de personas en Educo.

Gestiona los viajes de sede con el apoyo de 1 especialista.

6) Respuesta a emergencias:
Punto focal de las Respuestas de Emergencia en temas logísticos y compras.

Guía y orienta para el establecimiento de las capacidades logísticas necesarias para la respuesta, y se despliega, de ser necesario, para apoyar in situ las respuestas de emergencia en materia de logística o adquisiciones.

7)

Gestión y formación de Equipos:
Gestiona el equipo de Compras, Logística y Viajes de sede (4 personas). Asesora a las oficinas país en reclutamiento, necesidades de recursos humanos y capacidades. Elabora el material de formación para la difusión de los procesos de compra y logística. Participa en Briefings.

8)

Medio Ambiente:

forma parte de la Comisión de Medio Ambiente con el rol de incorporar las medidas y actuaciones de protección del medio ambiente en los procesos logísticos y de compras.

Requisitos:

Licenciatura en Logística Humanitaria, Gestión de la Cadena de Suministro, Transporte Internacional, Comercio Empresarial o Gestión de la Cadena de Suministro Humanitaria. En su caso, podrá sustituirse por una combinación equivalente de formación y experiência.
Experiência mínima de 5 años en una ONG internacional y en posiciones de gestión logística/compras (adquisiciones, licitación, contratación, aduanas, transporte, almacenamiento, distribución, gestión de flotas y gestión de activos).
Gran capacidad de organización y resolución de problemas con un enfoque analítico.
Sólidas aptitudes interpersonales, de gestión y liderazgo. Experiência en gestión a distancia.
Capacidad de trabajar de forma participativa con el personal para evaluar las necesidades, ejecutar y supervisar las actividades.
Capacidad para integrarse y trabajar bien en un equipo multiétnico y multicultural.
Experiência previa con donantes (especialmente AECID, ECHO, UE, Agencias de la ONU).
Dominio de Excel y Microsft Office. Buenos conocimientos de ERPs de compras y logísticos.
Inglés y Francés fluidos
Disponibilidad para viajar al menos un 20% del tiempo (2 meses en total al año)