Administrativo/a - Sustitución - Ourense, España - Provivienda, Asociación

Provivienda, Asociación

Empresa verificada

Ourense, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Código Ref:

ADM PI OU
Número de vacantes: 1

Puesto de Trabajo:
Administrativo/a

Grupo profesional: 2

Centro de Trabajo:
Ourense

Jornada: 38,75 horas semanales distribuidas de lunes a viernes

Salario Bruto Mensual: 1.581,31 € (14 pagas)

Salario Bruto Anual: 22.138,28 €

Tipo de contrato:
Sustitución para la cobertura de IT

Programa:
Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada

Fecha de incorporación:
Inmediata

Periodo de prueba: 2 meses

Fecha de fin:
Fin de baja IT

Dependencia jerárquica:
Responsable del proyecto de Protección internacional en Galicia

Dependencia funcional:
Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional

MISIÓN DEL PUESTO:

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes para justificación del gasto.

Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):
En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto:

Contabilidad gastos proyecto.
Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

En relación a las personas que participan en el programa:

Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
Gestión de ayudas económicas.

En general y en colaboración con el área de administración general:

Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)
Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
Colaboración en la búsqueda de nuevas fuentes de financiación en coordinación con su responsable directa.
Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

En colaboración con el área de vivienda y al área de social:

Apoyo en la realización de compras en especie.
Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.

Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

Perfil/Requisitos

PERFIL PROFESIONAL:

FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
Conocimientos de informática nível avanzado (Office).

EXPERIENCIA LABORAL:

Un año de experiência en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
Un año de experiência en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector.
Experiência en atención al público

SE VALORARÁ:

Certificado de discapacidad al menos del 33%.
Formación en igualdad y/o perspectiva de género
Carnet de conducir y vehículo propio
Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

COMPETENCIAS:

Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
Elevadas dotes comunicativas.
Capacidad propositiva y resolutiva.
Orientación al logro de objetivos.
Trabajo en equipo y colaboración.
Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.
Competencias
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
Nível
Empleado
Tipo de contrato
Jornada completa
Duración
Sin especificar
Salario
Entre y € bruto/anual
Estudios mínimos
Formación Profesional Grado Medio
Experiência mínima
Al menos 1 año
Fecha de inicio
12/04/202 No de vacantes
1