Tècnic/a Adjunt/a Administració - Barcelona, España - ANTHESIS LAVOLA

ANTHESIS LAVOLA

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Informació de l'empresa- Empresa- ANTHESIS LAVOLA- Sector- Serveis- Descripció feina- Càrrec vacant**Tècnic/a Adjunt/a Administració - Recepció**
- Població- Barcelona- Comarca- Barcelonès- Núm llocs- 1- Descripció- A Anthesis Lavola som l'equip activador del canvi
- El nostre objectiu? Ho tenim clar Treballem per aconseguir un món més resilient, sostenible i just. Per aconseguir-ho i activar el canvi, desenvolupem i posem en acció diversos serveis i productes pensats per a crear un impacte positiu en les persones i el seu entorn.
- Si com a nosaltres també t'apassiona el medi ambient i creus que la Sostenibilitat són la peça clau per aconseguir una societat i un planeta més sostenibles, continua llegint perquè Anthesis Lavola som el teu equip
- Uneix-te a l'equip d'ADMINISTRACIÓ i ajuda'ns a assolir un repte important:

- Desenvolupar, executar i donar suport en les tasques tècniques o de gestió administrativa derivades de la recepció i de les licitacions o altres formes de contractació.
- Com aportaràs valor a l'equip?
- Un cop t'incorporis al nostre equip d'Administració, els teus reptes i responsabilitats seran les següents:

- Gestionaràs i organitzaràs la recepció de l'oficina de Barcelona:

- Atendràs i rebràs els visitants, clients i proveïdors que arribin a l ́oficina.
- Contestaràs trucades telefòniques i les dirigiràs a la persona o departament adequat.
- Gestionaràs i organitzaràs la recepció, incloent reunions i reserves de sales.
- Recolliràs i distribuiràs la correspondència i els paquets.
- Ajudaràs a mantenir l ́ordre i la neteja a l ́entrada de l ́oficina.
- Donaràs suport a les diferents àrees en la planificació de les càrregues de treball.
- Participaràs en la redacció i gestió administrativa d ́ofertes públiques i privades.
- Elaboraràs currículums i referències.
- Prepararàs certificats de bona execució.
- Donaràs suport en les tasques de gestió administrativa necessàries en el marc dels projectes o de l ́àmbit d ́Administració.
- Les característiques de la vacant
- El teu contracte serà fix.
- Treballaràs a jornada completa amb un horari de dilluns a dijous de 8 a 17 i els divendres la teva jornada serà intensiva, de 8h a 15h.
- El nostre model de treball és flexible, gaudiràs dels beneficis de treballar a les nostres instal-lacions de Barcelona.
- Es valora disposar de certificat de discapacitat.- Data publicació- 17/05/2023- Requisits- Titulació- Es valorarà- Requeriments- Imprescindible- El perfil professional que necessitem
- Per a desenvolupar amb èxit aquest nou repte, estem cercant a una persona que aporti a l'equip els següents coneixements, experiència i competències. Continua llegint per saber si ets la persona que necessita el nostre equip
- Formació i coneixements valorables
- Administració i Finances, Administració i Direcció d'Empreses (ADE), Economia, Ciències Ambientals o altres titulacions similars tant de grau superior com cicles formatius.
- Valorem la següent formació complementària en:

- Administració i Contractació Pública, Licitacions Públiques de Serveis, o similars.
- Valorem també l'experiència de 0 a 2 anys en:

- Recepció i atenció presencial a visites.
- Mantenir i gestionar les bases de dades de seguiment i control: sol-licituds, certificacions i traduccions.
- Planificar les càrregues de feina i gestionar les ofertes.
- Coneixements en informàtica, concretament, domini de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook i Google.
- Domini del Català, el Castellà i l'Anglès (B2-C1).
- Residir a Barcelona o voltants.
- Quines són les teves competències i habilitats?
- Ens agradaria que poguessis aportar a l'equip:

- Identificació i compromís amb els valors de l'empresa.
- Orientació comercial i comunicació assertiva.
- Flexibilitat i alta adaptabilitat al canvi.
- Proactivitat i empoderament personal.
- Intel-ligència emocional i social.
- Iniciativa, planificació i orientació a l'assoliment d'objectius- Altres requisits- Què vol dir treballar a Anthesis Lavola?
- Et presentem els beneficis i avantatges de formar part del nostre gran equip
- Formaràs part d'un consultora pionera en sostenibilitat i medi ambient guardonada amb el segell B Corp, una mostra del nostre compromís per impulsar un impacte ambiental, cultural i social positius.
- T'uniràs a un equip on seràs el motor del canvi i la nostra gran aposta per aconseguir un món millor. Uneix-te a un equip immillorable, ple de talent, compromís i passió que representa els nostres valors i que t'acollirà i acompanyarà en un entorn laboral cooperatiu i motivador.
- Participaràs d'una cultura inclusiva on la diversitat forma part de la nostra identitat i vetllem per representar i escoltar totes les veus i idees del nostre equip.
- Contribuiràs a projectes d'iniciativa i responsabilitat social, suma-t'hi i aporta el teu valor
- Aprendràs