- Obtenint les dades necessàries, ajustant-les segons les previsions per a l'exercici següent (inflació, incorporacions de nou personal, etc.), confeccionant a partir d'aquelles el pressupost global de l'entitat i defensant-lo davant Direcció general i posteriorment la Junta directiva per a la seva aprovació.
- Fent el seguiment mensual del pressupost de l'entitat i analitzant i justificant les possibles desviacions.
- Preparant pressupostos per inversions a realitzar (p.e. ordinadors, impressores, vehicle, etc.), incloent diferents alternatives de finançament amb pros i contres
- Generant el pressupost de cada projecte: costos de funcionament (lloguer, subministraments, etc.), costos de personal adscrit, amortitzacions i costos indirectes.
- Modificant quan escaigui pressupostos de projectes per venciment i renovació/ canvi de fonts de finançament.
- Duent a terme el seguiment mensual dels pressupostos de cada projecte, així com la seva compartició amb les diferents persones responsables, per a la correcta justificació de les desviacions que es puguin estar produint.
- Presentant a Direcció general les dades fonamentals del seguiment pressupostari mensual i propostes de millora quan escaigui.
- Estant atent/a a la publicació de convocatòries interessants (recurrents o noves) per a l'entitat per a rebre finançament per a dur a terme els diferents projectes, per a la realització del pressupost econòmic preceptiu.
- Delegant en persones membres de l'equip la lectura de la documentació vinculada a cada convocatòria, per a què facin un primer pressupost.
- Supervisant el pressupost realitzat, consultant la documentació de la convocatòria i modificant el que escaigui.
- Treballant colze a colze amb la Direcció operativa per a tancar la versió final a incloure a la part econòmica de la convocatòria, tenint en compte el pressupost de projecte elaborat.
- Planificant i elaborant el calendari anual per a la justificació de les diferents convocatòries.
- Creant sistemes per automatitzar el bolcat de dades des de l'aplicació comptable per a poder agilitzar el procés de justificació.
- Assegurant-se que el personal tècnic va recopilant tota la documentació i informació de despesa de cada projecte des del seu inici, per a la seva justificació periòdica i final, garantint en tot moment la correcta imputació d'acord amb les normes de justificació i les directrius internes de l'entitat.
- Supervisant les justificacions econòmiques, memòries finals o intermèdies de les diferents convocatòries elaborades pel personal tècnic, vetllant pel compliment escrupolós dels terminis fixats.
- Rebent notes d'aclariment sobre les diferents convocatòries i requeriments sobre les justificacions i fent-les arribar a la persona tècnica corresponent.
- Liderant l'equip de comptabilitat, tot organitzant la seva feina, des de l'atorgament d'autonomia i responsabilitat, resolent dubtes o incidències i aportant una visió global i tranversal d'organització a la seva feina.
- Vetllant per la realització d'una adequada comptabilitat.
- Extraient el màxim profit de l'aplicació comptable (A3) i la seva possible vinculació als CRM immobiliari i laboral.
- Generant una comptabilitat analítica, per projectes.
- Liderant el tancament comptable anual: estats financers, incloent balanços, comptes de resultats i fluxos de caixa.
- Coordinant l'auditoria financera, preparant els documents requerits i responent les preguntes de l'equip d'auditoria.
- Negociant amb entitats bancàries per aconseguir finançament per a la rehabilitació dels habitatges que s'adquireixen.
- Assegurant la correcta comptabilització dels pagaments associats als crèdits o altres formes de finançament.
- Muntant i fent seguiment del sistema de gestió de tresoreria de l'entitat.
- Supervisant que es realitza la conciliació continua dels comptes bancaris.
- Parametritzant el CRM immobiliari per al correcte seguiment de les aportacions de les persones usuàries.
- Garantint el compliment de la normativa fiscal.
- Revisant les declaracions periòdiques més habituals de diferents impostos (IVA, retencions IRPF, resums anuals, model 347, etc.)
- Responent requeriments de l'Agència Tributària o altres administracions fiscals.
- Mantenint interlocució fluida amb la gestoria que duu els temes fiscals de l'entitat.
- Automatitzant el pagament de les nòmines.
- Parametritzant el CRM laboral per a la correcta imputació de les despeses de personal per a la justificació de les subvencions.
- Muntant, revisant i seguint el quadre de comandament institucional, construint i avaluant els indicadors de control de gestió per aconseguir un funcionament eficient de l'activitat.
- Negociant quan escau amb proveïdors externs, com els de subministraments, asseguradores, auditories, seguretat, etc.
- Encarregant-se que les decisions preses a l'Equip de direcció, del qual en forma part, i que afecten la seva àrea, es duguin a terme en temps i forma.
- Coordinant-se amb altres responsables de l'entitat com la Directora de Gestió Immobiliària, la Directora Operativa i el Director de Gestió Organitzativa.
- Establint les bases de la col·laboració i redactant convenis per a la prestació de serveis per part de professionals externs.
- Conscienciant tot l'equip de l'entitat sobre les implicacions econòmiques de tot allò que fan per facilitar-ne el seguiment, l'automatització i la justificació de subvencions.
- Representant institucionalment l'entitat.
- Generant un clima de confiança i afavorint la cohesió i el treball en col·laboració.
- Proposant una organització estructurada de treball i assegurant la comunicació de la informació clau per al bon funcionament de l'entitat.
- Acompanyant l'equip, a cada membre individualment i en grup, avaluant les seves competències força i les seves àrees de desenvolupament i acompanyant-les en el seu procés de millora contínua.
-
Administratiu/va de Finques
hace 1 semana
ALFI-GEST, S.L. Barcelona, EspañaAdministratiu/va amb experiència en administració de finques, tant horitzontal com vertical. · Atenció al client, comptabilització d'ingressos i despeses de les les comunitats de propietaris, control de rebuts, liquidació de comptes anuals i gestió d'incidències. Emisions de rebu ...
-
Responsable D'administració I Finances
hace 1 semana
TCP GRUP Barcelona, EspañaBusquem, per a una empresa a Sant Cugat del Vallès, una persona per cobrir la plaça de responsable d'administració i finances. El perfil indicat és una persona dinàmica i amb experiència en l'àmbit de la gestió, l'administració, i el suport a clients, amb ganes de desenvolupar la ...
-
Administratiu/va Comptabilitat I Finances
hace 2 días
Empatif Staffing Barcelona, España**Description**: · Coneixements d'ERP · Coneixements d'ofimàtica · Horari: 9 a 14h i 15 a 18h h de Dilluns a Divendres. · S'ofereix contracte 3 mesos ETT + Incorporació empresa. · Salari: 20800€ bruts/any · **Requirements**: · Estudis: CFGS Administració o ADE ...
-
Director/ Directora D'administració I Finances
hace 2 días
ABSYS CONSULTING Barcelona, EspañaReconeguda federació esportiva catalana amb seu a Barcelona selecciona un Director d'Administració i finances. Persona metòdica, analítica i sobretot amb bona capacitat de lideratge i de relacions interpersonals. S'ofereix feina estable al centre de Barcelona. Bon ambient de treb ...
-
Generalitat de Catalunya - Agència Catalana de Turisme (ACT) Barcelona, EspañaGeneralitat de Catalunya - Agència Catalana de Turisme (ACT). 1 plaça de Tècnic d'administració i finances de projectes europeus - Gestió Econòmica Data orientativa; si teniu algun dubte, consulteu l'ens convocant. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicen ...
-
Gestor/ Gestora D'administració de Finques
hace 4 días
GESTIÓ VEÏNAL DE BARRI, SCCL Barcelona, EspañaBusquem una persona que s'incorpori al nostre equip per gestionar les comunitats de propietaris de la nostra entitat i portar les reunions d'una cartera de 25 comunitats. Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS BARCELONA · - Experiència 1 anys. - Experiència mínima d' un any en una Admi ...
-
Tècnic/a D'administració I Finances de Projectes
hace 3 días
Agència Catalana de Turisme Barcelona, EspañaLa unitat de **Gestió Econòmica** col-labora en l'establiment d'un marc administratiu -procediments-, àgil i simplificat, que garanteixi un òptim funcionament de l'Entitat a nívell econòmic i serveixi per donar servei i suport a tot l'equip de l'ACT en funció de les seves necessi ...
-
Administrador/a de Finques Rústiques I Urbanes
hace 1 semana
Oficina de Treball del SOC Barcelona, EspañaEs requereix administratiu/va per treballar en una agència immobiliària es valorarà experiència en el sector immobiliari, domini del català i castellà, amb coneixements d'anglès i d'office. L'empresa ofereix contracte indefinit, amb jornada completa de dilluns a divendres de i am ...
-
Administratiu/ Administrativa Dep. Finques
hace 1 semana
marin mateu assessos, sl Manresa, EspañaADMINISTRATIU/VA PER COBRIR PLAÇA FIXA AL DEPARTAMENT DE FINQUES - COMUNITATS. · TASQUES ADMINISTRATIVES, DE CONTROL SINIESTRES, EXECUCCIO ACORDS DE JUNTA, ENVIAMENT DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE COBROS PROPIETARIS, CELEBRACIÓ DE JUNTES. ECT.. · - Experiència 2 anys. EXPERIENCIA ...
-
Administratiu/ Administrativa Dep. Finques
hace 1 semana
marin mateu assessos, sl Manresa, EspañaADMINISTRATIU/VA PER COBRIR PLAÇA FIXA AL DEPARTAMENT DE FINQUES · TASQUES ADMINISTRATIVES, DE CONTROL SINIESTRES, EXECUCCIO ACORDS DE JUNTA, ENVIAMENT DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE COBROS PROPIETARIS, CELEBRACIÓ DE JUNTES. ECT.. · - Experiència 2 anys. EXPERIENCIA A ATENCIÓ CLI ...
-
Director/A De Finances I Administració
hace 2 días
Associació Prohabitatge Barcelona, EspañaProhabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l'any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l'exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L'entitat disposa del programa d'inclusió resi ...
-
Administratiu/va Departament de Finances
hace 6 días
Empatif Staffing Manresa, España**Description**: · Per empresa del Bages, seleccionem un perfil administratiu per a realitzar tasques administratives. · - Entrada i Comptabilització de factures · - Quadrar bancs, vises, tancaments mensuals i trimestrals. · - Horari de 8 a 14h i 16 a 18h · - Incorporació Immedia ...
-
Auxiliar Administratiu/Va Finques
hace 5 días
Empresa Sector Serveis Empreses Barcelona, Españahaura de fer liquidacions dels lloguers, incidencies, trucar propietaris, asentar despeses, ingresos i gastos català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat), espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional) ...
-
Director/A Administració I Finances
hace 1 semana
The Talent Room Barcelona, EspañaDescripció de l'ofertaCerquem Director/a d'Administració i Finances per important Grup Empresarial del Bages. · La teva missió serà garantir la viabilitat financera dels projectes actuals i futurs, acompanyant estratègicament a les diferents direccions generals, liderant l'equip ...
-
Tècnic/A En Administració I Finances
hace 5 días
Fundació Intermedia Barcelona, EspañaPrincipals funcions i tasques: - Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació Classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l'empresa Classificar, e ...
-
Responsable D'Administració I Finances
hace 6 días
Tcp Grup Barcelona, EspañaGestió de clients per al seguiment de la facturació i satisfacció Suport al departament de projectes Facturació i comptabilitat: gestió de factures, comptabilitat, informes i impostos Laboral: coordinació de la gestoria per a la confecció de nòmines i contractes Secretaria: gesti ...
-
Administrativa/u Pel Departament de Finances
hace 1 semana
Empatif Staffing Manresa, España**Descripción**: · - Entrat factures · - Comptabilització de factures · - Quadrar bancs, vises... · - Tancaments mensuals · - Tasques administratives · - Vacant estable · - Horari de 7 a 15h · - Incorporació Immediat · **Requisitos**: · Imprescindible nívell mig d'anglès · Estudi ...
-
Viladecans Barcelona, EspañaAuxiliar administratiu/va per empresa de gestió de finques Número d'oferta361233 Publicat - Modificat16/05/ /05/2024 LocalitzacióCastelldefels Ocupació4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Auxiliars administratius amb tasques d'atenció al públic nca ...
-
Cap Administració, Finances I Rr Hh
hace 6 horas
Viladecans Barcelona, EspañaCAP ADMINISTRACIÓ, FINANCES I RR HH Número d'oferta361313 Publicat - Modificat17/05/ /05/2024 LocalitzacióMalgrat de Mar Ocupació1211 - Directors financers Tasques específiques-Coordinaciói supervisió de l'activitat comptable. -Analitazar la informació comptable del tancament men ...
-
oficial administrador/a de finques
hace 5 días
Viladecans Sant Boi de Llobregat, EspañaOFICIAL ADMINISTRADOR/A DE FINQUES · Número d'oferta 358395 · Publicat - Modificat 16/03/ /03/2024 · Localització Sant Boi de Llobregat · Ocupació Agents i administradors de la propietat immobiliària · Tasques específiques OFICIAL ADMINISTRADOR/A DE FINQUES - Gestió d'incidènci ...
Director/A De Finances I Administració - Barcelona, España - Associació Prohabitatge
Descripción
Prohabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l'any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l'exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L'entitat disposa del programa d'inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de vulnerabilitat un allotjament temporal o de llarga durada i un acompanyament en els processos d'autonomia (amb o sense suport socioeducatiu) en funció de les necessitats i de la millora de competències que es fixi com a objectiu en cadascun dels projectes o serveis.
DESCRIPCIÓ GENERAL
La persona que ocupa la posició de Director/a de Finances i Administració, en dependència de la Direcció General de l'entitat, formant part de l'equip de direcció i amb un equip a càrrec de 6 persones a qui coordina, elabora i fa el seguiment del pressupost de l'entitat, dels diferents projectes i de les inversions a fer. A més, lidera la realització de pressupostos per a la presentació a convocatòries públiques i la correcta justificació de les subvencions atorgades. També gestiona la comptabilitat, la tresoreria i duu a terme tasques vinculades amb aspectes fiscals i laborals.
FUNCIONS I TASQUES
Elaborar i fer el seguiment del pressupost de l'entitat, dels diferents projectes, així com de les inversions a realitzar:
Liderar la realització de pressupostos per a la seva presentació a diferents convocatòries i la correcta justificació de les subvencions atorgades:
Gestionar la comptabilitat i tresoreria de l'entitat:
Dur a terme tasques vinculades amb temes fiscals i laborals:
Realitzar altres tasques vinculades amb la Direcció de finances i administració:
Coordinar l'Equip tècnic:
REQUISITS FORMATIUS I D'EXPERIÈNCIA
Formació: universitària, preferentment en Econòmiques, Empresarials, Administració o Direcció d'empreses es valorarà formació específica ajustada al perfil descrit.
Es valorarà formació en gestió d'entitats no lucratives, relacions laborals
Experiència: 3 anys en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector, en Organitzacions d'Acció Social.
CONDICIONS LABORALS
·Jornada laboral: 38,5 hores setmanals.
·Horari: 8h a 14h i dues tardes fins les 17h, de dilluns a dijous. Divendres fins a les 15h.
·Contracte: indefinit, amb 5 mesos de període de prova.
·Sou: entre i euros bruts/any en funció de l'ajust competencial
·Lloc de treball: Barcelona, seu central de Prohabitatge.
·Data d'incorporació prevista: juny 2024.
ProHabitatge és una entitat que busca garantir el dret a l'habitatge per a totes les persones fent especial èmfasi en activar i acompanyar processos d'apoderament i inclusió residencial per aquelles amb major vulnerabilitat social , i en especial a aquelles degudes a raons de gènere.
Busquem esdevenir un referent com a proveïdor de serveis residencials i d'acompanyament social, promocionant les capacitats i l'autonomia de les persones.
Actuem a Barcelona i Terrassa.