- Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.
- Reservar y preparar salas de reuniones según sea necesario.
- Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos apropiados.
- Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado.
- Asistir con la administración general de la oficina.
- Mantener un registro actualizado de los visitantes y el personal.
- Asistir en la organización de eventos y reuniones internas.
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de apoyo empresarial y secretarial.
- Organización y coordinación de reuniones.
- Soporte en gestión de agenda de algún/a directivo/a.
- Actualización de CRM.
- Soporte a equipo de marketing y Recursos Humanos.
- Gestión de viajes.
- Realización de presentaciones.
- Soporte a Office Manager.
¿A quién buscamos (H/M/D)?El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Titulación en administración de empresas o campo relacionado.
- Experiencia previa en un puesto de recepción o similar.
- Nivel de inglés C1/C2.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Conocimientos sólidos de Microsoft Office, en particular de Excel y Word.
- Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente cuando sea necesario.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. ¿Cuáles son tus beneficios?
- Un salario mensual de entre y € B/A.
- Horario de lunes a jueves de 9.00 a 19.00 y viernes de 8.00 a 15.00 horas. De julio a septiembre jornada intensiva (rotativa mañana - tarde).
- Contrato temporal para cubrir baja maternal hasta el mes de octubre aproximadamente.
- Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
- Posibilidades de formación y desarrollo.
- Posibilidad de trabajar en una empresa líder en la industria de la propiedad.
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Assistant de Eventos con Inglés
hace 2 días
Page Personnel España Madrid, EspañaFunciones: · - Gestión de agendas, viajes y reuniones del equipo directivo para los eventos de empresas corporativos. · - Gestión de la logística de viajes corporativos, preparación, coordinación y seguimiento de la logística de transporte en los eventos de empresa. · - Compra de ...
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Office Assistant con Inglés
hace 1 hora
Page Personnel España Madrid, EspañaFunciones: · - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. · - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. · - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas · - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones · - Gestión ...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 1 hora
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. · **Responsabilidades clave**: · - Atención telefónica y presencial a client ...
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Executive Assistant. Inglés Bilingüe
hace 15 horas
LHH Madrid, EspañaDesde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para importante empresa internacional un/a **Executive Assistant con inglés bilingüe **para dar soporte a Dirección General por un proyecto temporal hasta final de 2023 aproximad ...
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Administrative Assistant. Inglés C1
hace 15 horas
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. · **Responsabilidades principales**: · - Fa ...
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Office Assistant Inglés Fluido
hace 15 horas
Page Personnel España Madrid, EspañaRecepción · - Centralita · - Apoyo a todos los departamentos · - Tareas administrativas · - Hacer presentaciones PP · - Organización de salas · - Organización de viajes · - Mantenimiento de la plataforma · - Interlocución con empresas de Europa · Oportunidad laboral en importante ...
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Legal Assistant con Inglés C1
hace 2 días
LHH Madrid, EspañaDesde la **División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **buscamos para un cliente internacional un/a **Legal Assistant con inglés C1. · **Entre sus funciones**: · Soporte a varios Socios con tareas administrativas y gestión de sus agendas, viajes y reu ...
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Office Assistant Inglés Avanzado
hace 2 días
Marlex Madrid, España¿Tienes experiência previa como recepcionista?¿Tienes nível alto de inglés? ¿Estás buscando una nueva oportunidad laboral donde seguir creciendo profesionalmente? Si es así, sigue leyendo, te estamos buscando · Desde Marlex estamos seleccionando un perfil de Office Assistant con ...
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Recepcionista - Office Assistant con Inglés
hace 1 hora
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: · - Atención y filtro de llamadas telefónicas. · - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. · - Recepción y atención a las visitas. · - Gestión de mensajería interna y externa. · - Organiz ...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 1 hora
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en un importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar labores diarias de gestión de oficina y dar soporte a los empleados. · **Responsabilidades clave**: · - O ...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 15 horas
Walters People Madrid, EspañaSobre la posición: Como secretario/a y recepcionista con inglés a media jornada tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y atender a los clientes en la oficina de Madrid. · **Responsabilidades principales**: · - Atención telefónica · - Coordinar los desplazamiento ...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 2 días
Walters People Madrid, EspañaSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. · **Tus funciones principales serán**: · - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerario ...
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Office Assistant. Inglés y Francés C1
hace 1 hora
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. · **Responsabilidades clave**: · - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) · - ...
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Personal Assistant Inglés C1-c2
hace 1 hora
LHH Madrid, EspañaDesde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** · **Entre sus funciones**: · Gestión de agenda profesional y perso ...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 1 hora
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. · **Responsabilid ...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 días
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. · **Responsabilid ...
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Sales Assistant El Corte Inglés Sanchinarro
hace 1 hora
Blue Banana Brand Madrid, España**The JOB: Sales Assistant** · **Sobre Blue Banana** · Somos la nueva aventura, y queremos cambiar el mundo cambiando el estilo de vida de las personas y de las nuevas generaciones. Somos una marca con la que te quieres ver identificado, que te hace soñar. Queremos inspirarte y a ...
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Administrative Assistant. Nivel de Inglés C1
hace 1 hora
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Secretariado: En esta posición, como Secretario/a administrativo/a en importante firma de inversión ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte con tareas administrativas, gestión de agenda y viajes del departamento. · **Responsabilidade ...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 1 hora
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. · **Responsabilidades clave**: · - Dar soporte ...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 15 horas
Walters People Madrid, EspañaAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. · **Funciones principales**: · - Gestión de agenda · - Organización de reuniones internas y e ...
Recepcionista & Office Assistant (baja de maternidad) - Ingles - Madrid, España - Page Personnel
Descripción
¿Dónde vas a trabajar?
Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as.
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
