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Sant Cugat del Vallès

    Coordinador/a Back-Office - Sant Cugat del Vallès, España - ORBIDI

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción
    Sobre nosotros:

    ORBIDI es una startup de tech-marketing con la misión de ayudar a autónomos y pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado, a través de soluciones de marketing digital potenciadas con tecnología e Inteligencia Artificial.

    El rol:

    Tu misión será coordinar los procesos administrativos y legales de la empresa, garantizando su correcta ejecución en los tiempos definidos.

    ¿Cuáles serán tus responsabilidades?

  • Gestión integral de la subvención que tramitamos para nuestros clientes: preparación de documentación, aplicación a la subvención y seguimiento del estado de la subvención hasta la consecución de su resolución.
  • Coordinación de un equipo de 4-6 administrativos
  • Garantizar la correcta ejecución de los principales procesos administrativos relacionados a la subvención que gestionamos para nuestros clientes.
  • Contactar puntualmente con clientes para agilizar algunas gestiones administrativas.
  • Actualización del CRM (Hubspot).
  • Identificación de mejoras en los procesos administrativos.
  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.

    Lo que te hará triunfar:

  • Experiencia demostrable en ejecución de procesos administrativos.
  • Experiencia previa gestionando equipos
  • Se valorará muy positivamente experiencia previa en presentación de ayudas públicas, especialmente las provenientes de los fondos europeos Next Generation.
  • Ser una persona estructurada y con una alta atención al detalle, con capacidades para organizar altos volúmenes de documentación de forma ordenada.
  • Se valorará positivamente conocimientos en CRM (Hubspot, Salesforce, etc.)
  • Estudios superiores o Formación Profesional Empresarial en Derecho
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tarea.
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.


  • CATSERVEISSXXI-GESTIO CTI S,L Barcelona, España

    Seleccionamos una persona en ATENCION AL CLIENTE CON INGLÉS para prestar servicios en el departamento de TICKETING (VENTA DE ENTRADAS) en las oficinas de BARCELONA situadas en la Zona de la rambla de Poblenou REQUISITOS: - NIVEL ALTO DE INGLÉS, CASTELLANO Y CATALAN NATIVO - Exper ...


  • Palex Medical Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España

    **Descripción**: · Grupo Palex es una empresa líder en el sector hospitalario y de sanidad que cuenta con un equipo humano formado por más de 600 personas. · En nuestro Departamento de Datos Maestros con ubicación en Sant Cugat del Vallès, queremos incorporar a un/a **administrat ...

  • Page Personnel España

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    hace 2 días


    Page Personnel España Barcelona, España

    Back Office (Sustitución por Maternidad) se encargará de: · - Gestión de Repuestos con clientes y fabrica utilizando Salesforce / SAP (ofertas, pedidos, envíos, etc). · - Contacto directo con el departamento logístico. · - Compras de material de taller. · - Apertura de Casos (Sal ...

  • D&M asesores consultores

    Back Office

    hace 3 días


    D&M asesores consultores Barcelona, España

    **Back Office - Atención al Cliente (Vallès Oriental-Barcelona)**: · **Empresa referente en sector del mobiliario urbano y **accesorios para oficinas, espacios públicos e infraestructuras** · **Se requiere**: · **Formación**: PFP-II Administrativo, Comercio Internacional, ADE, et ...

  • Talent Match

    Back Office

    hace 2 días


    Talent Match Barcelona, España

    Tienes experiência como Back Office? ¿Te gustaría trabajar en un Showroom en pleno crecimiento? · No dudes en aplicar · Empresa dedicada a ofrecer soluciones têxtiles para el sector de la arquitectura está en búsqueda de un/a Back Office para su Showroom en Barcelona. Trabajando ...

  • GPAINNOVA

    Back Office

    hace 1 día


    GPAINNOVA Barcelona, España

    Somos una plataforma tecnológica, líder mundial en tecnología de electropulido en seco y especializada en robótica naval, electrónica de altas prestaciones y dispositivos médicos. Buscamos incorporar un perfil de Back office en nuestra línea de negocio de SEABOTS. Si tienes exper ...

  • STEROS GPAINNOVATIVE SL

    Back Office

    hace 1 día


    STEROS GPAINNOVATIVE SL Barcelona, España

    Somos una plataforma tecnológica, líder mundial en tecnología de electropulido en seco y especializada en robótica naval, electrónica de altas prestaciones y dispositivos médicos. · Buscamos incorporar un perfil de Back office en nuestra línea de negocio de SEABOTS. Si tienes exp ...

  • IMAN GLOBAL CONSULTING

    Back Office

    hace 6 días


    IMAN GLOBAL CONSULTING Barcelona, España

    Desde IMAN Global Consulting, marca especializada en la búsqueda, detención y selección de perfiles, se necesita incorporar un/a** Back Office **para una empresa productores y distribuidores internacionales de cestos y carros de compra, ubicado en la **zona de l'Eixample - Barcel ...

  • iTalenters

    Back Office

    hace 2 días


    iTalenters Barcelona, España

    Job Information · Industry · - Technology · Work Experience · - 1-3 years · City · - Barcelona · Province · - Cataluna · Country · - Spain · Postal Code · - 08001 · Number of Positions · - 1 · ¿Estás abierto a nuevos retos en el mundo de la seguridad? · Actualmente, estamos en bú ...

  • Grupompleo

    Back Office

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    Grupompleo Terrassa, España

    importante multinacional ubicada en terrassa precisa incorporar un/a back office con idioma alemán. · **funciones y responsabilidades**: · - atención al cliente y distribuidores. · - tramitación y seguimiento de pedidos. · **requisitos**: · **competencias**: · trabajo en equipo · ...

  • Adecco

    Back Office

    hace 6 días


    Adecco Barcelona, España

    ¿Tienes experiência como administrativo/a en el departamento de operaciones? ¿Te gustaría seguir adquiriendo experiência en este ámbito? Si es así, sigue leyendo. · Tus funciones: · - Realización de ordenes de trabajo y finalizarlas · - Controlar la facturación de las contratas y ...


  • AreaJob Ripollet, España

    Para empresa ubicada en Sant Quirze del Valles dedicada a la fabricación y comercialización de maquinaria industrial se precisa incorporar un/a ADMINISTRATIVA/O para el departamento logístico · FUNCIONES: · - Gestión de incidencias, albaranes, facturación · - Atención al cliente ...

  • Talent Match

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    Talent Match Castellbisbal, España

    ¿Tienes experiência administrativa en un departamento de exportación? Si es así y sabes hablar inglés, francés e italiano, esta es tu oportunidad. Uno de nuestros clientes del sector muebles y decoración busca hacer match con un/a Customer Service en sus oficinas del Vallès Occid ...


  • AreaJob Barcelona, España

    Empresa ubicada en Sant Quirze del Vallès, dedicada a la comercialización de maquinaria industrial precisa un/una administrativo/a Back Office. · Funciones: · - Gestión de incidencias, albaranes, facturación · - Atención al cliente · - Gestión en departamento de exportaciones. · ...

  • SGF Global

    Sales Back Office

    hace 2 días


    SGF Global Barcelona, España

    **Sales Back Office** · **Barcelona, España** · SGF Global está buscando un Sales Back Office en Barcelona, Cataluña, España · **Requisitos** · - Titulación superior · - Nível de Inglés: B2 · - Experiência de 4 años en el sector industrial y experiência demostrable en ventas, rea ...

  • Adecco

    Back Office con Ingles

    hace 6 días


    Adecco Barcelona, España

    Tienes experiência como Back Office Bilingüe (Castellano/ Ingles)? buscas trabajar de forma estable por la zona de Santa Perpetua de Mogoda? Esta es una gran oportunidad de poder trabajar en una empresa en expansión y líder en el sector industrial. · **Requisitos** · Funciones: · ...

  • Page Personnel España

    Back Office Suscripción

    hace 1 semana


    Page Personnel España Barcelona, España

    Liberar al suscriptor de aquellas tareas ajenas a la propia negociación y contratación: · ‒Alta pólizas, recibos y suplementos en sistema · ‒Seguimiento de incidencias y mejoras con MPM (SegElevia) · ‒Mantenimiento de clientes en programa de gestión · ‒Revisión faltas de cartera ...

  • Mr Wonderful

    Back Office Ecommerce

    hace 2 días


    Mr Wonderful Barcelona, España

    Para nuestras oficinas ubicadas en pleno centro de Barcelona estamos buscando una persona para dar soporte back office a nuestra tienda online. · Reportando a la Directora de Digital Business, te ocuparás de: · **Funciones**: · - Realizar la activación de productos y preparar la ...


  • Rentokil Initial Barcelona, España

    **Descripción de la empresa** · ¿Te gustaría formar parte de Rentokil Initial, la empresa líder mundial en servicios de Control de Plagas e Higiene Ambiental? Nuestra vocación de servicio e innovación nos ha llevado a convertirnos en una de las mayores compañías internacionales d ...


  • Rentokil Barcelona, España

    **¿Eres una persona comunicativa, resolutiva y con ganas de crecer profesionalmente? Únete a nuestro equipo como administrativo/a de Back Office y brinda la mejor experiência a nuestros clientes y trabajadores en un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo** · **Descripción de ...