Administrative Assistant - Sevilla, Andalucía, Spain - OGA

    OGA
    OGA Sevilla, Andalucía, Spain

    hace 2 semanas

    Default job background
    Educación / Formación
    Descripción

    Descripción del puesto

    Nos apasiona que estés considerando esta oportunidad de empleo.

    OGA, una compañía pionera en la hibridación de la inteligencia artificial y la investigación operativa, busca un/a Administrativo/a Contable para gestionar tareas administrativas y contables relacionadas con proyectos de I+D, apoyar en licitaciones públicas, realizar labores de oficina y colaborar en la organización de eventos corporativos.

    El candidato ideal tendrá un título de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar y experiencia previa en administración contable, con habilidades en organización y atención al detalle, comunicación efectiva y trabajo en equipo.

    Responsabilidades

    • Contabilidad y control financiero:
      • Registrar las operaciones contables.
      • Preparar informes financieros básicos y colaborar en el control de costes.
    • Gestión administrativa de proyectos de I+D:
      • Elaborar documentación necesaria para la justificación de subvenciones y ayudas a proyectos de I+D.
      • Realizar seguimiento de los gastos y presupuestos de los proyectos.
    • Licitaciones públicas:
      • Preparar documentación administrativa para participar en licitaciones públicas.
      • Controlar plazos establecidos y asegurar que la documentación se presenta correctamente.
      • Elaborar propuestas económicas bajo supervisión de responsables.
    • Tareas generales de oficina:
      • Atender llamadas telefónicas, gestionando entrantes y ofreciendo información o redirigiendo a departamentos correspondientes.
      • Atender en la puerta y recibir visitantes, asegurando trato profesional y cordial.
      • Organizar y distribuir correspondencia, tanto interna como externa.
      • Archivar documentación, tanto en formato físico como digital.
    • Colaboración en la gestión de eventos de empresa:
      • Apoyar en planificación y organización de eventos corporativos internos y externos (reuniones, conferencias, celebraciones, etc.).
      • Coordinar aspectos logísticos de los eventos, como reserva de espacios, catering y materiales necesarios.
    • Conocimientos de herramientas ofimáticas:
      • Utilizar herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) para elaborar documentos, informes y presentaciones.
      • Gestionar bases de datos y documentos administrativos con alto nivel de precisión.

      Si te entusiasma nuestra visión innovadora y estás listo/a para enfrentar desafíos diarios con empresas líderes, queremos conocerte. Aplica ahora y únete a OGA para seguir creando soluciones increíbles y de gran impacto.



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