Office Assistant para Días Sueltos en Navidad - Madrid, España - Marlex

Marlex

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Desde Marlex Great People, consultora de RRHH, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR a un/una Office Assistant para cubrir las vacaciones de navidad (21, 26, 27 y 28 de dic y 2, 3, 4 y 5 de enero)

¿Cuáles serán tus funciones?

Peticiones de servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro repartidor interno.
Introducción de datos en el Excel de servicios para su supervisión
Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).
Recepción de paquetería y correo para su reparto.
Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.)
Compras de alimentación, papelería general, corporativa y otras pequeñas compras de material de servicios generales según necesidades
Gestión salida y entrega de soportes (portátiles y móviles empresa).
Interlocutora en IT. Compras y resolución de incidencias graves junto con la OM.
Preparación de la Sala de Reuniones, petición de comidas.
Gestión del Christmas y regalo de Navidad para clientes junto con el Dpto. Creativo y Dirección.
Organización actividades internas (cena de Navidad, días off site, team building, etc.)
Apoyo en tareas administrativas:
Alta de proveedores
Gestión y control del dinero de caja.
Contabilización de las Notas de gasto
Gestión y control de las facturas de proveedores

¿Qué ofrecemos?

Contrato temporal para los días seleccionados: 21, 26, 27 y 28 de dic y 2, 3, 4 y 5 de enero
Jornada:
21 de Diciembre: de 9h a 13h
26, 27 y 28 de diciembre y 2,3, 4 de enero: de 9h18h con media hora para comer
5 de enero: de 9h15h.
Imprescindible nível de inglés B
C1
Manejo del paquete Office
12 años de experiência como ayudante de recepción, asistente a la dirección, secretaria, office assistant...
Disponibilidad de incorporación inmediata
Responsable, proactivo/a, resolutivo/a y con vocación de servicio.
Capacidad para trabajar en equipo