Project Manager - Madrid - EPISODE

Descripción

Como PROJECT MANAGER, serás responsable de coordinar y liderar proyectos de mediana y gran escala,

actuando como enlace principal entre el cliente y los equipos de trabajo. Deberá asegurar que el proyecto

cumpla su propósito y entregue el valor esperado, mediante la planificación estratégica y la supervisión de los

aspectos técnicos y administrativos, garantizando una ejecución eficiente, rentable y alineada con el alcance,

tiempo, costo y calidad definidos.

CUALIFICACIONES

A. Perfil Profesional

• Licenciatura en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Diseño de Interiores o experiencia empírica

comprobada mínima a 5 años. (Deseable posgrado y/o máster en gestión de proyectos).

• Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de proyectos complejos de mediana y gran escala,

preferiblemente en desarrollos hoteleros, superiores a 10MM€.

• Mínimo 5 años de experiencia en el uso de programas informáticos como AutoCAD, MS Project o

similares.

• Softwares altamente valorados: Revit, Navisworks u otros programas afines.
• Experiencia en la coordinación de procesos de diseño y constructivos de edificaciones.
• Conocimiento actualizado de los códigos y normativas de construcción aplicables (PGOU, CTE,

Ordenanzas sectoriales).

• Acreditaciones valoradas: PMP, Scrum, LEED y/o BREEAM.
• Idiomas: español bilingüe, inglés C1

B. Cualidades personales

• Capacidad para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades del proyecto.
• Habilidad para gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los objetivos en entornos exigentes.
• Capacidad para establecer y administrar prioridades de forma autónoma.
• Actitud proactiva y colaborativa en el trabajo individual y en equipo.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de influencia y liderazgo.
• Enfoque emprendedor y resiliente ante nuevos retos y responsabilidades.

RESPONSABILIDADES

A. Generales

• Gestionar la planificación, organización, ejecución y cierre de las distintas etapas del servicio integral

de proyectos de interiores y FF&E, desde conceptualización hasta construcción, incluyendo su

respectivo proceso de licitación.

• Comunicar y asignar las tareas a los miembros del equipo y consultores externos.
• Dominar el alcance de los servicios especificados en los documentos contractuales (contrato de

contratista general de obra y mobiliario, proveedores subcontratados por el cliente, memorias de

diseño, planos constructivos, adendas de planos y contratos, prescripciones técnicas, entre otras).

• Participar activamente en las reuniones semanales de seguimiento del proyecto —internas y

externas— tanto internas como en obra.

B. Licencias de proyectos

• Conocimiento de las ordenanzas aplicables en comunidades autónomas y ayuntamientos para el

seguimiento y verificación de trámites gestionados por los equipos del promotor (arquitectura y

Project managers), asegurando el cumplimiento normativo y la oportuna obtención de permisos.

C. Licitación de proyectos

• Planificar, organizar y dirigir el proceso de licitación:

1- Recomendar lista de licitantes para ejecución y/o fabricación de proyectos de interiorismo y FF&E.

2- Preparar convocatorias (según necesidad) y el pliego de condiciones (RFP) para proyectos de

interiorismo y FF&E.

3- Coordinar y dirigir las reuniones de aclaraciones (RFI).

4- Gestionar las adendas necesarias a los documentos de licitación.

5- Coordinar la comunicación entre los distintos actores (inversores, DF, contratistas y

subcontratistas).

6- Recibir y registrar adecuadamente los documentos de las propuestas de licitación.

7- Evaluar las propuestas y liderar los procesos de value engineering.

8- Precalificar a los licitantes finalistas.

9- Negociar precios con los licitantes finalistas (según necesidad).

10- Elaborar y recomendar el fallo final.

• Revisar y recomendar ajustes a los borradores de contratos de construcción (según necesidad), con

especial atención a los trabajos de interiorismo y FF&E, incluyendo cronogramas, presupuestos y

alcances de recepción presentados por el contratista general.

• Coordinar con equipo de operaciones el plan de suministro de servicios, materiales y equipos (OS&E)

a cargo del operador.

D. Ejecución de obra

• Velar porque la DF, contratista general y subcontratistas internos cuenten con la información

actualizada del proyecto.

• Implementar el protocolo de comunicación entre obra, proveedores y diseñadores responsables.
• Implementar los protocolos de gestión de cambios en obra, submittals, RFI y no conformidades que

tenga definida la PMO del promotor o utilizar los propios.

• Monitorear periódicamente el cronograma y el presupuesto del proyecto, valorando y aprobando,

cuando sea necesario, las propuestas de recuperación.

• Revisar y aprobar las certificaciones de obra.
• Coordinar y liderar, junto con interioristas, DF, construction manager y representantes del contratista,

las reuniones de workshops e inspecciones técnicas, asegurando el cumplimiento de la intención de

diseño de interiorismo y FF&E.

• Registrar en actas todos los acontecimientos relevantes que impacten la ejecución del proyecto de

interiorismo, FF&E o cualquier otro aspecto que pueda afectar las operaciones del activo (e.g.: PCI,

entre otros).

• Elaborar y difundir los reportes mensuales de estado de FF&E.
• Gestionar la contratación de los subcontratistas requeridos para la fase operativa y marketing (e.g:

Lonas + Vallas, TULO, Smartlockers, gimnasio, etc.).

• Velar por la elaboración y actualización de los documentos as built de FF&E.

E. Cierre de obra

• Preparar el plan de entrega del proyecto, incluyendo:

1- Definir y coordinar con los implicados el alcance del protocolo de gestión de reservas (Punch List)

y posventa.

2- Velar por el cumplimiento de las cláusulas contractuales y alcances de trabajo de obra que puedan

impactar las operaciones del activo.

3- Apoyar al equipo de operaciones con el registro y seguimiento de incidencias.

4- Solicitar y archivar los documentos requeridos de FF&E para la recepción del activo.

Apoyar con el proceso de entrega y aceptación de la obra, incluyendo trámites de permiso de

ocupación e inicio actividad.