Recepcion y Aux. Administrativo con Discapacidad - Madrid, España - Intress - Centros Especiales de Empleo
Descripción
Cee Intress, necesita seleccionar 2 persona con certificado de discapacidad, para cubrir suplencias de vacaciones en los puestos de Recepción y Gestión de mensajería, con labores Aux.
administrativo, en dos centros diferentes.La persona seleccionada, deberá atender y controlar documentos, para facilitar la actividad de la empresa.
Alguna de las tareas son:
Gestión de mensajería/Aux. administrativo
- Recepción y reparto de valija.
- Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de los mismos.
- Seguimiento y gestión de incidencias envíos
- Gestión de pedidos
- Control de stock
- Recepción y reparto de valija.
- Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de los mismos.
- Seguimiento y gestión de incidencias envíos
- Gestión de pedidos
- Control de stock
- Tareas puesto Recepción:
- Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
- Gestión y archivo del correo electrónico
- Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
- Gestión correo ordinario
- Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personal, tarjetas
- Reposición de fruta (cocina) bebidas (cooler) y snacks(office y salas reuniones)
- Control stock de reposición diaria (bebidas y snacks)
- Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
- Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
Las vacaciones del personal a cubrir, serán:
- Recepción: Turno de mañana o turno de tarde, de lunes a viernes.
- Gestión mensajería/ Aux
administrativo:
Turno de mañana con jornada de 38,5 horas semanales, lunes a jueves 7:00h a 15:00h y viernes 7:00h a 14:00h
- Experiência mínima en puesto similar de 1 año
- Nível de inglés intermedio
- Experiência en atención al público
- Paquete office nível medio: Excel, Word, Outlook, Power Point.
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