Ampliamos staff de secretarias. Urge - Puerto Rico, España - Los Gratuitos

Descripción

Esta es una posición presencial que ofrece la oportunidad única de formar parte integral del equipo directivo y contribuir al éxito continuo de la organización.

• Organización y gestión eficiente de la agenda directiva incluyendo citas, reuniones y viajes.
• Redacción, procesamiento y clasificación meticulosa tanto de correspondencia postal como electrónica.
• Recepción y gestión profesional de llamadas telefónicas dirigidas al área directiva.
• Gestión sistemática del archivo documental garantizando su fácil acceso y recuperación.
• Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas o externas.
• Atención al público con alto grado de profesionalidad representando adecuadamente a la dirección en situaciones públicas.
• Transmisión efectiva y seguimiento riguroso a las órdenes impartidas por la dirección.
• Desempeño diligente en labores generales relacionadas con suministros e infraestructura básica.

• Se valorará formación en secretariado.
• Dominio avanzado de Ofimática.
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
• Habilidades excepcionales para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Espíritu de servicio, enfocado hacia la satisfacción del cliente interno y externo.
• Iniciativa y proactividad, con capacidad para anticiparse a las necesidades del departamento o empresa.
• Compromiso con la organización, su misión, visión y valores.

Se busca un perfil senior capaz no solo de cumplir con sus responsabilidades, sino también de contribuir activamente al crecimiento empresarial mediante su experiencia e iniciativa personal.

• Contratación estable, garantizando seguridad y estabilidad laboral.
• Salario competitivo acorde al mercado, valorando la experiencia y habilidades del candidato/a.
• Jornada completa de lunes a viernes. Viernes por la tarde libre.