General Services Executive 9b4335c6 - Barcelona, España - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Des de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona.

Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el equipo de gestión de la zona.

Funciones:

Planificación del calendario anual, incluido el calendario de reuniones internas y externas.
Preparación de presentaciones para el/la Director/a General.
Coordinación de eventos esenciales de clientes y empleados/as (preparación de viajes, presentaciones, facturación, contacto con la sede central).
Planificación de viajes e informes de gastos para el/la Director/a General y el equipo directivo.
Mantenimiento y apoyo diario a las operaciones de oficina.

Requisitos:

Titulación universitaria o, en su defecto, varios años de experiência en funciones de apoyo a la dirección.
El inglés es imprescindible / el italiano es un plus.
Sólidas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.
Capacidad multitarea buena capacidad de organización.
Enfoque práctico capaz de trabajar solo y también en equipo.
Flexibilidad y capacidad para tratar asuntos confidenciales.
Gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.

Valorable:

Experiência con Microsoft Office/SAP Concur para viajes y gastos.
Madurez para trabajar con la alta dirección de una empresa multinacional.
Precisión y confidencialidad.

Se ofrece:

Contrato indefinido, posición estable.
Desarrollarse en una importante empresa internacional con una gran marca detrás.
Posición al inicio a media jornada hasta junio, que pasará a ser jornada completa.

Titulación universitaria o, en su defecto, varios años de experiência en funciones de apoyo a la dirección.
El inglés es imprescindible / el italiano es un plus.
Sólidas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.
Capacidad multitarea - buena capacidad de organización.
Enfoque práctico - capaz de trabajar solo y también en equipo.
Flexibilidad y capacidad para tratar asuntos confidenciales.
Gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.
Experiência con Microsoft Office/SAP Concur para viajes y gastos.
Madurez para trabajar con la alta dirección de una empresa multinacional.
Precisión y confidencialidad.