Secretaria Associació Educativa Itaca - l'Hospitalet de Llobregat, España - Asociación Educativa Itaca, Entidad de Utilidad Pública

Asociación Educativa Itaca, Entidad de Utilidad Pública
Asociación Educativa Itaca, Entidad de Utilidad Pública
Empresa verificada
l'Hospitalet de Llobregat, España

hace 1 mes

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción
L'Associació Educativa Itaca és una entitat sense ànim de lucre i declarada d'utilitat pública per la Generalitat de Catalunya, del barri de Collblanc-Torrassa a l'Hospitalet de Llobregat. Des del 1976 dedica la seva tasca a l'educació en el lleure dels infants i joves del barri i és des de fa poc més d'una dècada que professionalitza els seus projectes d'entre setmana amb una especial dedicació i atenció als projectes d'acció Social. S'obre una vacant per a incorporar-se a l'equip de secretaria de l'Entitat.
- Perfil/Requisitos

**Requisits**
- Titulació en cicle formatiu de Formació Professional de Gestió Administrativa.
- Bon nívell de català i castellà.
- Disposar del certificat de delictes sexuals en negatiu.
- Experiència mínima d'un any, demostrable, en gestió administrativa.
- Coneixement de Paquet Office (Excel, word)
- Es valora positivament:_
- Titulació en Monitor/a de Lleure o Director/a de Lleure.
- Experiència o contacte previ en el món associatiu, l'educació en el lleure i/o l'acció social
- Experiència de treball amb infància en risc.
- Altres titulacions del camp social.
- Capacitat de redacció de documentació interna
- Coneixement d'altres idiomes.

**Tasques i funcions**
- Atenció telefònica.
- Atenció presencial als i les participants dels projectes de l'Entitat.
- Gestió de correu electrònic.
- Suport administratiu en l'organització de diferents esdeveniments, projectes, inscripcions i altres necessitats inherents al lloc de treball.
- Suport en les tasques administratives de la comptabilitat interna de l'entitat (facturació, ingresos i despeses, justificació de convenis i subvencions).
- Control de l'estat de pagaments dels i les participants. Actualització mensual de l'estat de deutes pendents i trucades de reclamació i/o informació.
- Registre de reclamacions i suggeriments.
- Control de la documentació i gestió de la mateixa.
- Preparació de documents excel i control i ús dels mateixos (bases de dades de l'entitat)
- Impressió de documents, escaneig i tasques ofimàtiques.
- Control i redacció i/o revisió de la documentació del departament o altres relacionats.
- Tancament setmanal de caixa i control d'excel de pagaments.
- Mantenir en condicions òptimes d'ordre i neteja l'espai de treball.
- Altres funcions inherents al lloc de treball.

**Competències**
- Iniciativa i autonomia, Capacitat d'aprenentatge, Flexibilitat, Capacitat per liderar iniciatives, Organització i
- planificació, Fiabilitat tècnica i personal, Comunicació interpersonal, Diplomàcia i "saber estar".

**Condicions laborals**
- Jornada parcial de 20h setmanals, en horari de dilluns a divendres de 16:00 a 20:00h
- Salari comprès dins la categoria professional de Coordinador d'activitats, del conveni col-lectiu del sector del lleure sociocultural català.
- Data d'incorporació: febrer / març 2023.

Les persones interessades han de fer arribar el seu currículum l'abans possible, amb una carta de motivació, motiu del assumpte: "Vacant Secretaria".
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Diplomacia y "saber estar", Capacidad de Negociación
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Media jornada
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre y € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Ciclo Formativo Superior
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 06/03/2023
- No de vacantes
- 1
Más ofertas de trabajo de Asociación Educativa Itaca, Entidad de Utilidad Pública
Ver todas las ofertas de empleo de Asociación Educativa Itaca, Entidad de Utilidad Pública