Administrative Assistant - Cataluña - Meridia

    Meridia
    Meridia Cataluña

    hace 1 semana

    Descripción

    Ubicación: Barcelona

    Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa

    Sobre nosotros:

    Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

    Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.

    Funciones principales:

    • Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados).
    • Gestión de archivos y digitalización de documentos.
    • Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos.
    • Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción.
    • Control y reserva de salas para reuniones internas
    • Organización de caterings para reuniones internas y externas
    • Soporte administrativo al equipo de Real Estate.
    • Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint).

    Requisitos mínimos:

    • Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado
    • Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años
    • Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point)
    • Capacidad de organización y trabajo en equipo
    • Habilidades comunicativas y atención al cliente
    • Persona proactiva y resolutiva
    • Catalán y castellano nivel alto/nativo
    • Inglés alto
    • Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios.

    Si estás interesada/o, por favor envía tu CV y carta de presentación a:

    Ester Gallegos –


  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Sociedad Gestora busca incorporar Secretaria- Assistant para dar soporte al equipo. · Gestión de viajes y eventos. · ,Gestión de archivos y digitalización de documentos. · ...

    Barcelona, Catalonia

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Ayuda a apoyar la operativa diaria de la organización mediante la gestión administrativa general, coordinación de recursos y soporte transversal a los distintos equipos. · Coordinación general de la operativa diaria de la oficina. · Gestión de recursos y servicios necesarios para ...

    Barcelona, Catalonia

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva busca incorporar una Secretaria-Asistente con funciones administrativas. · ...

    Barcelona

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Importante Sociedad Gestora busca incorporar una Secretaria–Assistant para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. · ...

    Barcelona

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. · ...

    Barcelona

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Ayudamos a las marcas independientes a escalar con eficiencia ofreciendo soluciones logísticas integrales. · ...

    Barcelona

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Assistant / Administrativo/a

    Solo para miembros registrados

    +Empresa familiar requiere un/a Assistant para realizar funciones administrativas y de apoyo en sus oficinas. · +Estudios de secretaria de Dirección o grado superior · Mínima experiencia de 5 años como Assistant · +Beneficios · Posición estable · Horario flexible · Buen ambiente ...

    l'Hospitalet de Llobregat De jornada completa

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    The Administrative Assistant provides high-quality administrative support to internal and external customers of the region. · The position combines general administrative duties with some executive assistant tasks, · including diary management and direct support to managers. ...

    Barcelona, Catalonia

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Brindar soporte administrativo, organizativo y operativo al departamento. · Gestionar documentación interna y para clientes: · ...

    l'Hospitalet de Llobregat

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    This position is based fully on-site at our Barcelona office (Cornella). Join the European headquarters of a fast-growing international automotive brand. · ...

    Barcelona, Catalonia

    hace 6 días

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    The role of the Administrative Assistant combines general administrative duties with some executive assistant tasks. · Manage daily office operations and act as the main contact for vendors and suppliers. · Meet and greet visitors in a professional manner. · ...

    Barcelona, Catalonia

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    assistant administrativo contable

    Solo para miembros registrados

    Dar soporte administrativo y contable a la Dirección General y al responsable financiero externo. · Contabilidad general a nivel operativo. · Manejo de SAGE. · ...

    Barcelona

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    We are looking for a proactive and service-oriented professional who thrives in a structured, fast-paced environment. · Lean-minded: You naturally look for better ways of working, focus on root-cause problem solving, and strive for continuous improvement · Strong organizational a ...

    Barcelona, Catalonia

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    The role of the Administrative Assistant is to provide high-quality administrative support to both internal and external customers of the region and to maintain strong communication between the Barcelona office and other global offices. · ...

    Barcelona De jornada completa

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    The role of the Administrative Assistant is to provide high-quality administrative support to both internal and external customers of the region. · ...

    Barcelona

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant to support our Barcelona office. · The Administrative Assistant is responsible for supporting day-to-day office operations, HR administrative processes,HR administrative processes, and accounts payable functi ...

    Barcelona

    hace 1 día

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    This position is based fully on-site at our Barcelona office (Cornella). · Join the European headquarters of a fast-growing international automotive brand. · This role involves providing conference and meeting support, welcoming participants, managing sign-in and seating arrangem ...

    Barcelona

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Job summary · A PM Terminals Administrative Assistant provides efficient and reliable administrative support to the leader and team. The role involves managing expense reports, · coordinate travel arrangements, maintain organizational charts and calendars. · Manage expense report ...

    Barcelona

    hace 4 semanas

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    +VHIR is looking for an Administrative Assistant to join the Kidney Physiopathology Research Group. The Administrative Assistant will support and participate in academic registries and research projects. · ...

    Barcelona

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    We are looking for an Administrative Assistant to join our team at Vall d'Hebron Research Institute (VHIR) in Barcelona.The successful candidate will support and participate in academic registries and research projects. · ...

    Barcelona

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Office & Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    We are looking to hire an Office & Administrative Assistant to join our team. · Support the General Manager and management team with day-to-day operations. · ...

    Greater Barcelona Metropolitan Area

    hace 3 semanas

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