Secretario/a de Dirección con Inglés y Francés - Madrid, España - Adecco

Adecco

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Hablas ingles y frances y cuentas con experiência como secretaria/o de dirección?
Si tienes disponibilidad para trabajar entre el 10 de agosto y el 11 de septiembre, no dejes escapar esta oportunidad

Desde Adecco buscamos un/a secretario/a - administrativo/a de dirección con ingles y frances para realizar la cobertura de vacaciones de una empresa líder en el suministro de equipos en el sector aeronáutico.

¿Qué ofrecemos?

Contrato por Circunstancias de la Producción ante Oscilación de Estructura a través de Adecco.

Inicio previsto: 10/08/2023.

Fin previsto: 11/09/2023.

Jornada de 35 horas/semana

Horario de:
lunes a viernes de 8 a 15 horas.

Salario: 12,55€ brutos/hora.

Centro de trabajo:
c/ Jorge Juan Madrid).

¿Cuáles serán tus funciones?
Proporcionar apoyo administrativo/a y logístico al Consejero/a Delegado/a, Director/a General:elaboración de información, coordinación de agenda, etc.

Elaborar documentos:
cartas, presentaciones, reportes, traducciones.
Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.

Buscar la información demandada:
informes comerciales, proveedores/as, etc.
Organizar eventos y reuniones.

Apoyar el/la gestión administrativo/a general de la empresa: control de las vacaciones de los/las empleados/as, control de la flota de vehículos, gestión de la sala de reuniones, etc.

Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles,alquiler de vehículos, restaurantes, etc.

informando a los interesados.

Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios:
físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.
Atender a las visitas.
Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.
Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.
Mantener al día el archivo documental general.
Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina y cocina.

¿Qué necesitamos?
Persona discreta, organizada y eficiente
Mínimo 5 años como secretario/a de dirección
Alto nível de ingles (c1) y frances (B2)
Total disponibilidad del 10/08 al 11/09
Si te interesa, no dudes en aplicar

gracias

Requisitos

¿Qué ofrecemos?