Administrativo/a Secretaria Académica - Boadilla del Monte, España - CEU

CEU

Empresa verificada

Boadilla del Monte, España

hace 18 horas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Buscamos incorporar en la Escuelas Internacional de Doctorado CEINDO, un/a Administrativo/a en la Secretaria.

Formación:

Formación de administrativo mínimo, valorándose titulaciones superiores.
Conocimiento de las herramientas de apoyo ofimático. Manejo de hojas de cálculo, correo electrónico, tratamiento de textos entre otras herramientas de gestión ofimática con el fin de agilizar las tareas.

Experiência:

Se requiere una experiência mínima en gestión de alumnos, conocimiento mínimo de procedimientos.
Capacidad de entender y gestionar tareas administrativas mediante el diseño, implementación, evaluación y mantenimiento del proceso de trabajo con el fin de atender la eficacia de la actividad.
Gestionar grandes cantidades de información: insertar, actualizar y mantener datos precisos de la Institución en diversos sistemas informáticos y en los archivos organizativos con el fin de que sean procesados para luego poder informar sobre ellos con el carácter que se requiera
Idiomas:
Inglés B2 imprescindible

Funciones:

Realizar tareas de apoyo a la gestión de las reuniones, como la toma de notas en las sesiones.
Apoyar las tareas de atención telefónica y presencial de los visitantes y alumnos, con la finalidad de conseguir transmitir toda la información que necesitan a partir de una atención personalizada y amable con su interlocutor, y siguiendo las directrices fijadas por el área.
Prestar soporte en la generación de los documentos de políticas y procedimientos del área.
Conservar y organizar la documentación activa desde su creación o recepción hasta su eliminación o transferencia, con el objetivo de fortalecer y disponer de una mejor coordinación y comunicación entre las áreas.
Colaborar en la realización de informes operativos siguiendo las directrices del área
Competencias:

Habilidades sociales y comunicativas. Capacidad resolutiva. Capacidad organizativa. Eficacia en el desarrollo de funciones. Trabajo en equipo.